Adobe Acrobat Pro for Teams เป็นผลิตภัณฑ์จาก อะโดบี (Adobe) ที่อยู่ในชุดโปรแกรม {Adobe Creative Cloud} ที่ได้มาจาก {Adobe ของแท้} โดยภายใน ประกอบไปด้วยบริการครบวงจรที่ทำงานร่วมกับเอกสารของผู้ใช้งานแบบศูนย์กลาง ทำให้ทุกคนสามารถสร้าง ตรวจสอบ อนุมัติ ลงลายเซ็น และติดตามเอกสารได้จากทั้งบนเดสก์ทอปและอุปกรณ์พกพา ได้จากทุกสถานที่
โดยหัวใจของระบบนี้คือ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ที่ยกเครื่องใหม่ทั้งหมด ซึ่งจะทำให้การใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-signature) กลายเป็นที่แพร่หลายจากการรวมระบบจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-signing) เอาไว้ภายในโปรแกรมตัวนี้ด้วย เพื่อการสร้างแบบฟอร์ม หนังสือสัญญา แล้วจัดการส่งไปให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ทำการกรอกแบบฟอร์ม และลงลายเซ็นกลับมา ผ่านระบบออนไลน์สมบูรณ์แบบ ลดความยุ่งยาก และต้นทุนในการเดินเอกสารกระดาษได้เป็นอย่างดี
อีกทั้ง โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ยังสามารถใช้งานผ่านการสัมผัสหน้าจอได้ และมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขความสูญเปล่า และความไร้ประสิทธิภาพของกระบวนการจัดการงานเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มประกันสุขภาพ หรือเอกสารอนุมัติการทำงานต่าง ๆ ขององค์กรที่มีความซับซ้อนให้ง่ายขึ้น
สำหรับองค์กรธุรกิจที่ต้องการยกระดับประสิทธิด้านงานเอกสาร และการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในรูปแบบของลิขสิทธิ์การใช้งานที่คุ้มค่า ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้
สำหรับ โปรแกรมจัดการเอกสาร Adobe Acrobat แบบลิขสิทธิ์จ่ายรายปี นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 2 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ
โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นมาตรฐาน มีความสามารถในการเปิดอ่าน แก้ไขข้อความ รูปภาพ แปลงไฟล์ PDF เป็นฟอร์แมตเอกสารอื่น แปลงจากฟอร์แมตเอกสารอื่นให้เป็น PDF ใส่รหัสผ่านป้องกันการแก้ไข สร้างแบบฟอร์มจากเอกสาร Microsoft word ใส่คอมเมนต์ลงในเอกสาร เพื่อให้ทำการแก้ไขเนื้อหา หรือเน้นจุดสำคัญ
และมาพร้อมระบบจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่รองรับทั้งการออกแบบฟอร์มเอกสาร จัดส่งไปยังผู้ที่ต้องการขอลายเซ็นผ่านระบบออนไลน์ ติดตามความคืบหน้าในการลงลงลายเซ็นได้แบบเรียลไทม์ ช่วยลดความยุ่งยาก และลดต้นทุนในการเดินเอกสารเพื่อขอลายเซ็น
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Adobe Acrobat Standard DC for Teams)
โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร มีความสามารถทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Standard โดยความสามารถที่มีเพิ่มเข้ามาในรุ่น Pro คือ การปรับแต่งประสบการณ์ในการใช้งานโปรแกรม Adobe Acrobat ให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์ธุรกิจ (Add Custom Branding) สร้างแบบฟอร์มที่รองรับการชำระเงินออนไลน์ผ่านบริการของ Braintree สามารถส่งเอกสารไปขอลายเซ็นคนจำนวนมากได้ในคราวเดียว (Send in Bulk) รองรับการสร้างแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ เพื่อให้กรอกแบบฟอร์ม และรวบรวมลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย (Collect e-signatures from Websites) และความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Adobe Acrobat Pro for Teams)
โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams มีความสามารถในการ แปลงไฟล์หลากหลายฟอร์แมต ให้อยู่ในรูปแบบ PDF เพื่อความสะดวกเหมาะสมในการส่งต่อ และสามารถอ่านได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการแปลงหน้าเว็บเพจให้เป็น PDF การแปลงเอกสารจาก โปรแกรม Microsoft Word, Excel, PowerPoint เป็นต้น
โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ยังมาพร้อมความสามารถในการแปลงไฟล์ภาพ JPG ให้เป็น PDF การแบ่งกระจายหน้าเอกสาร PDF ออกเป็นหลาย ๆ ไฟล์ (Split) การรวมหลาย ๆ ไฟล์ให้เป็น PDF ไฟล์เดียว (Merge) การสั่งพิมพ์เพื่อแปลงไฟล์ฟอร์แมตใด ๆ ให้เป็นไฟล์ PDF (Print to PDF) รวมถึงมีความสามารถในการบีบอัดไฟล์ PDF ให้มีขนาดเล็กลง และยังสามารถปรับแต่งไฟล์ PDF เพื่อลดขนาดไฟล์ รวมถึงการจัดเตรียมไฟล์แบบระดับคุณภาพสูงเพื่อการเข้าสู่กระบวนการทางด้านสื่อสิ่งพิมพ์
ไม่จำเป็นต้องเริ่มสร้างเอกสาร PDF ใหม่ตั้งแต่ต้น ด้วย โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ช่วยให้เราสามารถนำไฟล์ PDF มา Export ให้เป็นไฟล์ฟอร์แมตอื่น ๆ ได้มากมาย รวมถึงมีความสามารถในการแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF สามารถแปลง PDF ให้เป็นไฟล์เอกสารของ โปรแกรม Microsoft Office 365 ได้หลายแบบ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint แปลงไฟล์ PDF เป็น JPG สามารถจัดเรียงลำดับหน้าเอกสารซะใหม่ รวมถึงการลบบางหน้าที่ไม่ต้องการออก และหมุนหน้าเอกสารจากแนวตั้งให้เป็นแนวนอนได้ตามต้องการ
นอกจากนี้ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ยังมีเครื่องมือในการเปรียบเทียบหาความแตกต่างระหว่าง PDF สองไฟล์ เพื่อตรวจหาความแตกต่างในไฟล์เอกสารที่เวอร์ชันต่างกัน และมีความสามารถในการแปลงแบบฟอร์มในเอกสาร Microsoft Office หรือไฟล์ที่ได้จากการสแกนหน้าเอกสาร ให้เป็นแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกข้อมูลได้
ไม่ว่าเราจะอยู่ในออฟฟิศหรืออยู่ระหว่างการเดินทาง โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams จะช่วยให้เรารวบรวมคอมเมนต์จากเพื่อนร่วมงาน ที่มีต่อไฟล์เอกสาร PDF ที่เราสร้างขึ้นมาได้อย่างง่ายดาย แค่เพียงการส่งลิงก์ไปหาทีมงานทุกคน และคอมเมนต์จากทีมงานจะถูกรวบรวมเอาไว้ในที่เดียว โดยที่ทีมงานไม่จำเป็นต้องล็อกอินอินเข้าระบบ รวมถึงสามารถคอมเมนต์ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม Adobe Acrobat
โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ยังทำให้เราสามารถติดตามกระบวนการต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารของเรา รู้ได้ทันทีว่ามีใครเปิดอ่าน หรือใส่คอมเมนต์ รวมถึงเรายังสามารถส่งแจ้งเตือน หรือกำหนดเส้นตาย (Deadline) เพื่อให้ทีมงานเข้ามาดำเนินการตรวจสอบเอกสาร
ส่งเอกสารที่ต้องมีการลงลายเซ็นไปยังผู้มีอำนาจ โดยที่เขาสามารถลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เราสามารถตรวจอบได้แบบเรียลไทม์ผ่านหน้า Home หรือผ่านการแจ้งเตือนอีเมล ว่าเอกสารไหนยังไม่ได้เซ็น เอกสารไหนได้รับการลงลายเซ็นแล้ว และ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ยังมีเครื่องมือที่ง่ายในการจัดเก็บและดูแลความปลอดภัยให้กับเอกสารดิจิทัลของเรา
สำหรับไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลความลับ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams จะทำให้สามารถรักษาความลับในเอกสารนั้นได้อย่างเหมาะสม ด้วยการใช้ระบบรหัสผ่านในการป้องกันการแก้ไขเนื้อหา ป้องกันการคัดลอก (Copy) รวมถึงป้องกันการสั่งพิมพ์เอกสาร PDF
โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร Adobe Acrobat Pro for Teams ยังทำให้การรับชำระเงินจากลูกค้าเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น โดยที่ธุรกิจของเราสามารถส่งแบบฟอร์มเอกสาร เพื่อให้ลูกค้าได้กรอกรายละเอียด ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถสั่งจ่ายเงินออนไลน์ผ่านบริการของ Braintree ได้ทันที อำนวยความสะดวกให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้ง่ายขึ้น
ทำงานกับไฟล์ PDF ได้ในทุกสถานที่ และในทุกอุปกรณ์ที่เหมาะสม ด้วยแอปพลิเคชันสำหรับงานเอกสารจาก Adobe ที่รองรับทั้งการใช้งานบนสมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต บนระบบ Android และ iOS ที่มีความสามารถรองรับทั้งการเปิดอ่าน เพิ่ม/แก้ไข ข้อความหรือภาพ จัดเรียงลำดับหน้าเอกสาร หมุนหน้าเอกสาร ใส่คำอธิบายประกอบ (Annotate) รวมถึงการลงลายเซ็น และแบ่งปันเอกสารผ่านอุปกรณ์พกพา
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมจัดการเอกสาร Adobe Acrobat กับโปรแกรมจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Adobe Sign