Logicity Lite สำหรับโปรแกรมนี้เป็น โปรแกรมที่เข้ามาช่วยสนับสนุน การบริหารงาน (Management) และยังเหมาะสำหรับการใช้งานของ ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล (DBA : Database Administrator) มันมีความสามารถในการ เปิดไฟล์รายงานในฟอร์แมต RPT ที่สร้างขึ้นมาจาก โปรแกรม Crystal Reports และสามารถทำงานกับไฟล์ RPT ได้หลากหลายฟังก์ชัน ไม่ว่าจะเป็นการ อัปเดตข้อมูลล่าสุด ส่งออกรายงานได้หลายฟอร์แมต ตั้งเวลาอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลไฟล์ Crystal Reports ไปยังผู้รับที่ต้องการ และความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย โดยที่โปรแกรมตัวนี้เป็นผลงานการพัฒนาของ บริษัท Logicity ที่มีความเชี่ยวชาญทางด้านโปรแกรมการออกรายงาน
สำหรับองค์กรธุรกิจที่ใช้ โปรแกรม Crystal Reports เป็นเครื่องมือในการออกรายงานจากฐานข้อมูล หรือผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ และความคล่องตัวในการออกรายงาน สามารถตั้งตารางเวลาสำหรับการทำงานอัตโนมัติ ก็สามารถหาซื้อ ลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop)
โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน มาพร้อมความสามารถในการจัดการรายงานที่หลากหลาย อาทิ การ เปิดไฟล์รายงานในฟอร์แมต RPT อัปเดตข้อมูลล่าสุด ส่งออกรายงานได้หลายฟอร์แมต ตั้งเวลาอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลไฟล์ Crystal Reports ไปยังผู้รับที่ต้องการ และความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Logicity Lite)
โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นโปร มาพร้อมความสามารถทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Lite โดยความสามารถที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Professional อาทิ จัดการเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงฐานข้อมูลที่หลากหลายได้ดีกว่า ผู้ดูแลฐานข้อมูลสามารถติดตาม Log การรัน Report ของแต่ละผู้ใช้งาน รวมถึงนักพัฒนาโปรแกรมยังสามารถทำให้ฟีเจอร์ของ Logicity ทำงานร่วมกับโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาได้ด้วย และความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Logicity Professional)
ในตอนที่ทำการติดตั้ง โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite ก็จะทำการลงทะเบียนกับ ระบบปฏิบัติการ Windows เพื่อที่จะได้เป็นโปรแกรมหลักในการเปิดไฟล์ RPT ทำให้เราสามารถรันไฟล์ Crystal Reports ด้วยโปรแกรมตัวนี้ได้อย่างง่าย ๆ ด้วยการคลิกสองครั้งที่ไฟล์ RPT จากนั้นโปรแกรมก็จะให้เราล็อกอินเข้าใช้ฐานข้อมูล
โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite จะช่วยให้การอัปเดตข้อมูลในรายงานให้เป็นข้อมูลปัจจุบัน นั้นกลายเป็นเรื่องง่าย โดยเป็นการอัปเดตจากฐานข้อมูลเมื่อเราคลิกที่ "ปุ่ม Refresh" จากนั้นโปรแกรมก็จะให้เราป้อนค่าที่จำเป็นก่อนที่จะทำงานกับไฟล์ RPT เมื่อการอัปเดตเรียบร้อยแล้ว รายงานก็จะแสดงขึ้นมา เราสามารถส่งออก บันทึกไฟล์ หรือส่งอีเมลออกไปได้
โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite ทำอะไรได้มากกว่าการเปิดดูไฟล์ RPT มันสามารถทำการรัน Crystal Reports โดยอัตโนมัติ และบันทึกไฟล์ไว้ในแชร์โฟลเดอร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือแชร์โฟลเดอร์บนระบบเครือข่าย โดยเลือกบันทึกไฟล์ในฟอร์แมตที่หลากหลายตามที่ โปรแกรม Crystal Reports สามารถบันทึกได้ อาทิ PDF, Microsoft Word, Excel และ HTML
โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite มีฟังก์ชันการตั้งเวลารัน Crystal Reports โดยอัตโนมัติ อาทิ การรันเป็นรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน สามารถตั้งเวลาให้ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่แตกต่างกันไปในแต่ละครั้ง หรือเพื่อการบันทึกรายงานในเวลาที่แตกต่างกันไปเพื่อเก็บไว้ในระบบไฟล์ข้อมูล
โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite อำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน ด้วยความสามารถในการเก็บบันทึกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับแต่ละรายงาน ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลสำหรับการล็อกอินในทุก ๆ ครั้งที่ทำการรันรายงาน
ผู้ใช้งานสามารถใช้เครื่องมือ Solution Builder ที่มีอยู่ใน โปรแกรมจัดการรายงาน Crystal Reports รุ่นพื้นฐาน Logicity Lite เพื่อการกำหนด โซลูชัน (Solution) ซึ่งเป็นรูปแบบของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในการรันรายงาน โดยที่เราสามารถกำหนด Solution ที่สร้างขึ้นมา ให้ใช้กับรายงานได้มากกว่าหนึ่งรายงาน โดยที่สามารถกำหนดกิจกรรมได้หลากหลายสำหรับการรันรายงานแต่ละครั้ง อาทิ ส่งอีเมล, พิมพ์ออก, บันทึกไฟล์ หรือการเปิดดู
ตารางเปรียบเทียบ โปรแกรมจัดการรายงาน Logicity ในแต่ละเวอร์ชัน