PDFCreator Professional 5 มันเป็น โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF (PDF Management Software) โปรแกรมแปลงไฟล์เอกสาร Microsoft Office และไฟล์เอกสารต่าง ๆ เกือบทุกไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นฟอร์แมตไฟล์ที่เปิดดูได้ง่าย ๆ ผ่านคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องด้วย โปรแกรมเปิดเว็บ หรือ เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ต่าง ๆ ดังนั้นจะช่วยลดต้นทุนด้านการติดตั้งโปรแกรมด้านงานเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของออฟฟิศไปได้อย่างมากมาย และเป็น โปรแกรมแปลงเอกสาร PDF ที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว โดยเป็นผลงานจากการพัฒนาโปรแกรมจาก ค่าย pdfforge
โดย โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 จะช่วยทำให้เราสามารถแปลงไฟล์เอกสารทุกฟอร์แมตที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ ให้เป็นไฟล์เอกสาร PDF โดยที่การแปลงไฟล์ PDF จะสามารถสั่งได้จากโปรแกรมตัวนี้โดยตรง หรือจะเป็นการสั่งพิมพ์ออกเป็นเอกสาร PDF ผ่าน โปรแกรม Microsoft Office หรือ โปรแกรมจัดการเอกสาร แก้ไขข้อความ หรือ โปรแกรมพิมพ์งาน ต่าง ๆ ที่เปิดไฟล์เอกสารขึ้นมา และในขณะเดียวกันยังสามารถแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์รูปภาพในตระกูล JPG, PNG หรือ TIFF ได้ด้วย
นอกจากนี้แล้ว โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 ยังรองรับการลงลายเซ็นดิจิทัล รองรับการใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันการ เปิดอ่าน สั่งพิมพ์ หรือแก้ไขไฟล์ PDF รองรับการใส่หน้าปกให้เอกสาร PDF ส่งอีเมลไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติ และฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย ที่อำนวยความสะดวกให้งานเอกสารขององค์กรธุรกิจสะดวกรวดเร็วขึ้น
องค์กรธุรกิจที่ต้องการ จัดการงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการใช้กระดาษ ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 ลิขสิทธิ์แท้ได้แล้วที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) ได้เลยทันที
สำหรับชุด โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร PDFCreator ที่จำหน่ายใน Thaiware Shop นั้นมีอยู่ทั้งหมด 3 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ
โปรแกรมสร้าง PDF จากเอกสาร Microsoft Office และไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่น ๆ อีกมากมาย รุ่นโปร หรือ รุ่นมืออาชีพ เวอร์ชันสำหรับการติดตั้งใช้งานบนเครื่อง PC (เดสก์ทอป/โน้ตบุ๊ก) ที่มีความสามารถหลากหลายทั้งการแปลงไฟล์ ลงลายเซ็นดิจิทัล ใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ ลิขสิทธิ์แบบรายปี สำหรับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม PDFCreator Professional)
โปรแกรมสร้าง PDF จากเอกสาร Microsoft Office และไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่น ๆ อีกมากมาย รุ่นเซิร์ฟเวอร์เทอร์มินัล มีฟีเจอร์เทียบเท่าเวอร์ชัน Professional ทุกประการ แต่ความแตกต่างคือ เวอร์ชัน Terminal Server จะเป็นการติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ และเรียกใช้งานผ่านเครื่องลูกขายในแบบเทอร์มินัล
โดยหนึ่งลิขสิทธิ์แบบรายปี สำหรับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์หนึ่งเครื่อง (รองรับทั้งการติดตั้งบน Windows และ Citrix) เข้าใช้งานได้แบบไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดกลาง และขนาดใหญ่
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม PDFCreator Terminal Server)
โปรแกรมสร้าง PDF จากเอกสาร Microsoft Office และไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่น ๆ อีกมากมาย รุ่นเซิร์ฟเวอร์ ติดตั้งบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์อื่น ๆ เรียกใช้บริการแปลงไฟล์ในรูปแบบ เครื่องพิมพ์บนระบบเครือข่าย แปลงไฟล์เอกสารในฟอร์แมตที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องสั่งงานยิบย่อย
และนอกจากนี้แล้ว ก็ยังรองรับการเขียนสคริปต์สั่งงานการแปลงไฟล์ด้วยเครื่องมือ CS-Script โดยหนึ่งลิขสิทธิ์แบบรายปี สำหรับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ 1 เครื่อง เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดกลาง และขนาดใหญ่
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม PDFCreator Server)
โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 อำนวยความสะดวกด้านงานเอกสารให้กับองค์กรธุรกิจ ด้วยการแปลงไฟล์เอกสารทุกฟอร์แมตที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ ให้เป็นไฟล์ PDF ที่แบ่งปันข้อมูลได้สะดวก และสะดวกสำหรับการเปิดอ่านบนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นเครื่อง คอมพิวเตอร์/โน้ตบุ๊ก และอุปกรณ์พกพา และยังสามารถแปลงเอกสาร PDF ให้เป็นไฟล์ภาพ JPG, PNG หรือ TIFF ได้ด้วย
นอกจากจะมีความสามารถในการแปลงไฟล์ PDF แล้ว โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 ยังอำนวยความสะดวกในกรณีที่เราต้องลงลายเซ็นในเอกสาร ด้วยการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signatures) ที่ช่วยเร่งความเร็วในการลงนามในเอกสารได้อย่างมากมาย ไม่ต้องเสียเวลาสั่งพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษเพื่อลงลายเซ็น แล้วสแกนกลับเป็นไฟล์ดิจิทัลอีกต่อไป
ความสามารถของการเซฟบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ (Auto-save) ที่มีอยู่ใน โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 จะช่วยให้งานแปลงไฟล์ PDF ดำเนินไปโดยอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลากำหนดค่าทุกครั้งที่ทำการแปลงไฟล์ อาทิ การตั้งชื่อไฟล์ PDF ให้กับเอกสาร ใบแจ้งหนี้ (Invoice) โดยการนำชื่อลูกค้ามาตั้งเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ หรือการกำหนดโฟลเดอร์ในการจัดเก็บไฟล์ PDF ที่ผ่านการแปลงโดยอัตโนมัติ เป็นต้น
โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 รองรับการรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ PDF ด้วยการใส่รัหส เพื่อป้องกันการ เปิดอ่าน สั่งพิมพ์ หรือทำการแก้ไขไฟล์ โดยไม่ได้รับอนุญาต
โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 ทำอะไรได้มากกว่าแค่การแปลงไฟล์ PDF อาทิ กำหนดให้มีการแทรกหน้าปก (Cover Pages), อัปโหลดไฟล์ผ่าน FTP หรือแม้กระทั่งการส่งไฟล์ PDF ไปยังผู้รับที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติเมื่อแปลงไฟล์ และสามารถบันทึกค่าโปรไฟล์การทำงานอัตโนมัติเอาไว้เพื่อเรียกใช้ในภายหลังได้
ในกรณีเรามีหลาย ๆ ไฟล์เอกสาร PDF ที่ต้องการแชร์ โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร รุ่นโปร PDFCreator Professional 5 ก็สามารถรวม PDF หลาย ๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว (Merge) เพื่อความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล โดยที่เราสามารถจัดลำดับการเรียงเอกสารได้ตามต้องการ
ตารางเปรียบเทียบ โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร PDFCreator