ชุดโปรแกรม Microsoft 365 Business Standard เป็น โปรแกรมจัดการเอกสาร ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางขึ้นไป ที่มีพนักงานไม่เกิน 300 คน เป็นชุดโปรแกรมออฟฟิศล่าสุดในแบบคลาวด์ จาก Microsoft (ไมโครซอฟท์) ที่ออกแบบและเพิ่มเติมหลากหลายคุณสมบัติเพื่อช่วยให้การทำงานเอกสารร่วมกันของพนักงานหลายร้อยคน เป็นเรื่องง่าย ไม่ซ้ำซ้อน ลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพให้มากขึ้น
ทั้งนี้เนื่องจากบริษัทต้องมีความเติบโตมากขึ้น ขยับขยายเป็นหลายแผนกและหน่วยงาน ความซับซ้อนในการทำธุรกิจเพิ่มมากขึ้นจนกลายเป็นการบริหารในระดับองค์กร เทคโนโลยีที่ใช้ก็ต้องปรับเปลี่ยนให้เหมาะสม เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรแกรมออฟฟิศ Microsoft 365 Business Standard จึงออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานด้านเอกสาร ครอบคลุมทุกความต้องการขององค์กร
โปรแกรมออฟฟิศ Microsoft 365 Business Standard คือชุดโปรแกรมที่ช่วยให้การทำงานด้านเอกสารร่วมกันระหว่างพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น Microsoft 365 Business Standard ยังมาพร้อมกับบริการไมโครซอฟท์คลาวด์ ที่สนับสนุนกับการทำงานร่วมกันในองค์กร เช่น การติดต่อนัดหมายผ่านปฏิทินด้วย Exchange Online ซึ่งอัปเดตและซิงค์เข้ากับ Outlook ของแต่ละผู้ใช้ให้โดยอัตโนมัติ, แชร์ข้อมูลและเอกสารภายในองค์กร พร้อมแยกสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละหน่วยงานผ่านระบบ SharePoint Online อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ ชุดโปรแกรม Microsoft 365 Business Standard ยังมีระบบการค้นหาที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ที่เก็บไว้บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งจัดการประชุมทางไกลแบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ความละเอียดสูง และแชร์เรียลไทม์โน้ตด้วยระบบ Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย ขจัดปัญหาและอุปสรรคเรื่องระยะทางและเวลาที่ไม่ตรงกันของผู้ร่วมประชุม เป็นต้น
เพลิดเพลินกับประสบการณ์การใช้งาน Office ที่ติดตั้งอย่างสมบูรณ์บน PC, Mac, แท็บเล็ตบนระบบ Windows, อุปกรณ์ Android และ iOS ผู้ใช้แต่ละคนสามารถติดตั้ง Office บน PC หรือ Mac 5 เครื่อง, แท็บเล็ต (Windows) 5 เครื่อง และสมาร์ทโฟน 5 เครื่อง
ข้อมูลเพิ่มเติม : Microsoft 365 กับ Office 365 แตกต่างกันอย่างไรบ้าง ?
Microsoft 365 Business Standard เป็นโปรแกรมชุด Office ที่พร้อมสำหรับการทำงานกับเอกสารผ่านทุกช่องทาง มีทั้งโปรแกรมสำหรับการติดตั้งบนเครื่อง PC และเครื่อง Mac ทำงานผ่านแอปพลิเคชันสำหรับ Android และ iOS และมีโปรแกรมในเวอร์ชันเว็บให้ใช้งานได้อีกด้วย ทำให้สะดวกสำหรับการทำงานผ่านทุกอุปกรณ์ ถึงแม้จะอุปกรณ์นั้นจะไม่มี โปรแกรม/แอปพลิเคชัน ของชุด Office ติดตั้งอยู่ก็ตาม รองรับการแชร์เอกสารของคุณกับเพื่อนร่วมงานทุกคน และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนไฟล์เอกสารเดียวกันได้ โดยโปรแกรมที่อยู่ในชุดก็มี ดังนี้
โดยมีพื้นที่จัดเก็บและแชร์ไฟล์บน OneDrive ขนาด 1 TB สำหรับแต่ละผู้ใช้งาน และรองรับการทำงานกับไฟล์เอกสารผ่านเครื่อง แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ทั้งบนระบบ Android และ iOS (รองรับการติดตั้งบนสมาร์ทโฟน ได้สูงสุด 5 เครื่อง และแท็บเล็ต ได้สูงสุด 5 เครื่อง)
ระบบอีเมลสำหรับพนักงานในองค์กรธุรกิจที่มีเสถียรภาพ และไว้วางใจได้ผ่านบริการของ Microsoft Exchange โดยมีเนื้อที่สำหรับการจัดเก็บอีเมลขนาด 50 GB สำหรับแต่ละผู้ใช้งาน และสามารถปรับแต่ง โดเมน ของอีเมลให้เป็นชื่อบริษัท เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ และความน่าเชื่อถือ และซิงค์ปฏิทินนัดหมายร่วมกันได้
จัดการประชุมออนไลน์ และการสนทนาทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนด้วย Microsoft Teams นอกจากจะรองรับการประชุมออนไลน์แล้ว บริการนี้ยังรองรับการแชทกันระหว่างทีมงานได้ด้วย และสามารถนำการแชทของทีม การประชุม ไฟล์ และแอปพลิเคชัน ทั้งหมดของคุณมารวมกัน เพื่อให้สามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายจากที่เดียวด้วย Microsoft Teams
ประสานการทำงานร่วมกันบนไฟล์เอกสาร รวมถึงการบริหารจัดการเอกสารผ่านบริการ SharePoint ทำงานในไฟล์และบันทึกไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โดยตรง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะอัปเดตในอุปกรณ์ที่ซิงค์ทุกเครื่อง และสามารถสร้างทีมไซต์เพื่อแชร์ข้อมูล เนื้อหา และไฟล์ทั่วทั้งเครือข่ายอินทราเน็ต (Intranet) ขององค์กรธุรกิจโดยใช้ SharePoint พร้อมระบบค้นหา และสิทธิ์การเข้าใช้งานที่สามารถกำหนดได้
โปรแกรมออฟฟิศ Microsoft 365 Business Standard และบริการทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น Exchange Online , SharePoint Online และ Microsoft Teams Online นั้นให้บริหารผ่านระบบคลาวด์ ตามมาตรฐานระดับไมโครซอฟท์ ทำให้บริษัทและองค์กรลดภาระค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบไปได้มาก อีกทั้งยังมีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย ระบบเซิร์ฟเวอร์ของไมโครซอฟท์รับประกันอัพไทม์สูงถึง 99.9% หมดกังวลเรื่องความเสถียรของระบบไปได้เลย
ป้องกันอีเมลของคุณจาก สแปม (Spam) มัลแวร์ (Malware) และภัยคุกคามที่รู้จักด้วยระบบ Exchange Online Protection ควบคุมบุคคล และช่วงเวลา ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณ ด้วยการรักษาความปลอดภัย และสิทธิ์การใช้งานแบบกำหนดเอง รวมถึงสามารถสร้างนโยบายรหัสผ่าน ที่บังคับให้ผู้ใช้รีเซ็ตรหัสผ่านหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่ระบุไว้
ตารางเปรียบเทียบ ชุดโปรแกรมจัดการสํานักงาน ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย Microsoft 365 ในแต่ละเวอร์ชัน