PDF Shaper Professional โปรแกรมจัดเป็นโปรแกรมประเภท โปรแกรมจัดการเอกสาร (Document Management Software) ที่พัฒนาขึ้นโดยบริษัทซอฟต์แวร์ชื่อดังอย่าง BurnAware โดยตัวโปรแกรมนั้นมีความสามารถในการจัดการเอกสารครบวงจร รองรับ การทำ OCR (Optical Character Recognition) หรือ การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินงานได้เป็นอย่างมาก นอกจากนี้ในเวอร์ชัน Professional นี้ ยังสามารถใช้งานในองค์กรธุรกิจ หรือในเชิงพาณิชย์ได้อีกด้วย (Usage in Organizations or for Commercial Purposes)
สำหรับองค์กรธุรกิจที่ต้องการโปรแกรมจัดการเอกสาร PDF ที่มีขนาดเล็ก แปลงไฟล์เอกสาร และจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัยจากการถูกขโมยไฟล์เอกสาร มากกว่าการใช้เครื่องมือ PDF ฟรีบนออนไลน์ ก็ สามารถหาซื้อ โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รองรับ OCR รุ่นโปร PDF Shaper Professional ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี้
สำหรับ โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร PDF Shaper สำหรับ ระบบปฏิบัติการ Windows นั้นมีวางจำหน่ายในท้องตลาดอยู่ทั้งหมด 2 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ
โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รุ่นมาตรฐาน ช่วยเร่งความเร็วงานเอกสารที่ต้องทำซ้ำ ๆ บ่อย ๆ อาทิ แปลงเอกสาร PDF เป็นไฟล์ข้อความ แปลง PDF เป็นไฟล์ภาพ และแปลงไฟล์ภาพเป็น PDF การดึงข้อความ รูปภาพ และดึงหน้าเอกสารสารจากไฟล์ PDF ออกมาใช้งาน และการ รวม/แยก ไฟล์ PDF การแทรกหน้า ย้ายหน้า ลบหน้า หมุนหน้า และการตัดส่วน (Crop) หน้าเอกสาร การใส่รหัสผ่านเพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งานเอกสาร การลงลายเซ็นในเอกสาร
มีความสามารถในการลบภาพ ใส่คอมเมนต์ เพิ่ม Bookmark ลงในเอกสาร การใส่ลายน้ำทั้งในแบบรูปภาพ และลายน้ำแบบตัวอักษร รองรับการใช้งานในแบบ Command-line รองรับการแปลงเป็นไฟล์เอกสารของ โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมเวอร์ชันนี้เหมาะสำหรับการใช้งานตามบ้าน หรือการใช้งานแบบเป็นส่วนตัว เพราะทางบริษัทผู้พัฒนาไม่อนุญาตให้ใช้ในธุรกิจ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม PDF Shaper Premium)
โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รุ่นโปร ช่วยเร่งความเร็วงานเอกสารที่ต้องทำซ้ำ ๆ บ่อย ๆ มีความสามารถที่มีอยู่ในรุ่น Premium ครบทุกอย่าง โดยความสามารถที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Professional คือ การทำ OCR (Optical Character Recognition) แปลงเอกสารในรูปแบบไฟล์ภาพ ให้เป็นไฟล์เอกสาร ที่สามารถนำข้อความในเอกสารไปใช้งานต่อได้ ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เอกสารขึ้นมาใหม่ และมาพร้อมกับ PDF Viewer สำหรับการเปิดอ่าน และสั่งพิมพ์เอกสาร PDF และโปรแกรมในเวอร์ชันนี้ ทางบริษัทผู้พัฒนาอนุญาตให้ใช้งานในธุรกิจได้
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม PDF Shaper Professional)
โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รองรับ OCR รุ่นโปร PDF Shaper Professional นั้นเรียกได้ว่า เป็นเครื่องมือจัดการเอกสาร PDF ที่สมบูรณ์แบบ โดยนอกจากการเปิดดู และสั่งพิมพ์เอกสาร ยังมาพร้อมความสามารถที่หลากหลาย อาทิ
อีกหนึ่งความสามารถที่โดดเด่นของ โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รองรับ OCR รุ่นโปร PDF Shaper Professional นั้นก็คือ โปรแกรมนี้รองรับ OCR (Optical Character Recognition) หรือ การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารขึ้นใหม่ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินงานได้เป็นอย่างมาก
โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รองรับ OCR รุ่นโปร PDF Shaper Professional นั้นมีอินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่าย รองรับการใช้งานในหลายภาษา (Multilingual) มีคำอธิบายในแต่ละฟีเจอร์ และมาพร้อมระบบ Help ที่จะช่วยแนะนำวิธีการใช้โปรแกรมอย่างละเอียด
นอกจากนี้ ตัวโปรแกรมยังใช้ทรัพยากร CPU ต่ำ (Low CPU Resource Usage) และสามารถทำงานใน Batch Mode ทำให้สามารถประมวลผลไฟล์เอกสารหลาย ๆ ไฟล์ในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร รองรับ OCR รุ่นโปร PDF Shaper Professional สามารถตั้งรหัสผ่าน (Set Password) เพื่อความปลอดภัยขั้นสูงของข้อมูล สามารถป้องกันการเปิดอ่านหรือแก้ไขไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาตได้เป็นอย่างดี และสามารถใช้ลงนามในเอกสาร (Sign Documents) ในรูปแบบ Digital Signatures (ลายเซ็นดิจิทัล) ตอบความต้องการด้านงานเอกสารได้อย่างครอบคลุม
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ครบวงจร PDF Shaper ในแต่ละเวอร์ชัน