Zoom Rooms โปรแกรมห้องประชุมออนไลน์ (Teleconference) เข้าร่วมการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว เลือกใช้อุปกรณ์ ภาพ เสียง ได้หลากหลาย เหมาะกับห้องประชุมทุกขนาด มันคือระบบประชุมทางไกลผ่านทางจอภาพ (Video Conference) รูปแบบใหม่ที่องค์กรธุรกิจต้องการ ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมที่ให้ประสบการณ์ภาพและเสียงสมบูรณ์แบบ ด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว ไม่มีความจำเป็นที่ต้องให้เจ้าหน้าที่ฝ่าย IT มาทำการติดตั้ง หรือ เซ็ตอัพการประชุม ทำให้การประชุมออนไลน์เป็นเรื่องง่าย
ด้วยความสามารถของ โปรแกรม Zoom Rooms มันยังสามารถขยายขนาดของ จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมได้ตามต้องการ ตั้งแต่การประชุมของระดับผู้บริหาร ที่นั่งอยู่คนละห้องกัน ไปจนถึงการใช้งานในห้องเรียน การอบรมพนักงาน หรืองานสัมมนาขนาดใหญ่ ที่ต้องมีการใช้งานมากกว่า 1 หน้าจอในห้องเดียว รองรับการทำงานร่วมกับอุปกรณ์ภาพและเสียง ระดับมืออาชีพได้เป็นอย่างดี
โซลูชัน Zoom Rooms ในเวอร์ชันล่าสุด มาพร้อมกับฟีเจอร์ใหม่มากมาย อาทิ ฟีเจอร์ Room Control Integration ที่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมในห้องประชุม ไม่ว่าจะเป็น แสงไฟ ผ้าม่าน เครื่องปรับอากาศ ที่เชื่อมต่อกับระบบเครือข่าย โดยควบคุมผ่านทางอุปกรณ์ Zoom Controller อำนวยความสะดวกให้ผู้ดูแลการประชุมที่นั่งอยู่ในห้องนั้นได้เป็นอย่างดี และยังรองรับการจัดรายการ หรือ Session ที่ผู้บริหารต้องการสื่อสารกับพนักงานจำนวนมาก ด้วยเทคนิคการจัดห้องแบบฉากหลังสีเขียว (Green screen) ที่สามารถเปลี่ยนฉากหลังเป็นภาพวิวสวยๆ หรือภาพกราฟิก ได้ตามต้องการ
และยังมีฟีเจอร์ที่อำนวยความสะดวกในการควบคุมการฉายภาพบนหน้าจอ Digital signage ที่ติดตั้งอยู่ในจุดต่างๆ ของบริษัทได้ด้วย และรองรับการทำงานร่วมกับกระดาน Interactive whiteboard เพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถ เขียนมาร์กรายละเอียดลงไปบนหน้างานนำเสนอที่กำลังฉายอยู่ เพื่อการแสดงความคิดเห็น และประสานงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถเชื่อมต่อการโทรผ่านบริการ Zoom Phone เข้ามาประชุมร่วมกันต่อใน Zoom Rooms ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงสามารเชื่อมต่อกับหน้าจอแสดงรายละเอียดวาระการประชุม (Scheduling displays) ที่ติดตั้งอยู่ภายนอกห้องประชุมได้สูงสุดถึง 10 หน้าจอ เรียกได้ว่า Zoom Rooms เป็นโซลูชันเดียว ที่ตอบโจทย์การประชุมออนไลน์สำหรับองค์กรธุรกิจทุกระดับได้อย่างครบถ้วน
อัปเกรดห้องประชุมเดิมๆ ของเรา ให้รองรับการประชุมทางไกล ด้วยภาพและเสียงที่คมชัดระดับ HD ในราคาที่จับต้องได้ ลดการสูญเสียเวลา และค่าเดินทาง เมื่อพนักงานที่นั่งทำงานอยู่คนละตึก หรือคนละสถานที่ ต้องเดินทางมานั่งประชุมร่วมกันในห้องประชุมเดียวกันที่แออัด โดยที่สามารถควบคุม และจัดการห้องประชุมโดยผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียว และเป็นโซลูชันการประชุมทางไกลที่ได้รับการออกแบบเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายที่สุด สามารถเข้าร่วมประชุมได้โดยแตะเพียงปุ่มเดียวผ่านหน้าจอแท็บเล็ต
ต้องการอุปกรณ์เพียงไม่กี่ชิ้น หรือใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่เพื่อใช้งานโซลูชันการประชุมทางไกลด้วย Zoom Rooms ได้อย่างง่ายดาย ต้องการแค่เพียง จอภาพ , เครื่องคอมพิวเตอร์ (PC/Mac/Chromebox) , อุปกรณ์ Controller (ซึ่งอาจจะเป็นเครื่อง iPad หรืิอแท็บเล็ตบนระบบ Android , Windows หรืออุปกรณ์ควบคุมแบบเฉพาะของ Zoom Rooms) และสิ่งสุดท้ายที่ต้องการคือ อุปกรณ์ กล้อง ลำโพง และไมค์ ซึ่งสามารถนำอุปกรณ์โทรศัพท์ IP หรืออุปกรณ์ห้องประชุมตามมาตรฐาน H.323 จากทั้งแบรนด์ Polycom , Cisco หรือ Lifesize ที่มีอยู่เดิม มาใช้งานกับ Zoom Rooms ได้เลย
Zoom Rooms สามารถแก้ปัญหาที่มักเกิดกับการประชุมทางไกลในรูปแบบเดิมๆ ไม่ว่าจะเป็น การเริ่มประชุม การจองห้องประชุม และการแชร์ข้อมูลระหว่างกัน ด้วยการเปิดโอกาสให้เราสามารถเข้าร่วมการประชุมด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว ทำให้เริ่มต้นการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ในส่วนของการแชร์ข้อมูลนั้น ระบบ Zoom Rooms เปิดกว้างให้สามารถแชร์ข้อมูลบนหน้าจอเครื่องเดสก์ทอป หลายเครื่องพร้อมกันเข้าไปในห้องประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียบสาย ในส่วนของการจองห้องประชุมก็ทำได้ง่ายๆ ผ่าน Office 365 , Google Calendar หรือ Microsoft Exchange
สามารถใช้ Zoom Rooms ร่วมกับอุปกรณ์ห้องประชุมได้ในทุกขนาดห้องที่ต้องการ เริ่มต้นจากห้องประชุมขนาดเล็ก ที่ใช้อุปกรณ์ All-in-one เพียงตัวเดียว จนไปถึงห้องอบรมขนาดใหญ่ ที่รองรับการทำงานกับอุปกรณ์ด้านภาพและเสียง (Audio Visual Equipment) อย่างเช่นจอภาพขนาดใหญ่ และอุปกรณ์เครื่องเสียงได้อย่างยืดหยุ่น
นำกระดานอัจฉริยะ (Interactive Whiteboard) มาใช้เป็นกระดานในห้องประชุม โดยผู้ร่วมประชุมทั้งจากในห้อง และนอกห้องสามารถแชร์หน้าจอและร่วมกันเขียนบนหน้าจอเดียวกันได้ ผ่านทางแอปพลิเคชั่น Zoom Rooms for Touch และสามารถเก็บบันทึก รายละเอียดที่ร่วมกันเขียนบนหน้าจอได้ โดยรองรับได้สูงสุดถึง 12 กระดานในการประชุมเดียว ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการนำเสนอไอเดีย หรือแสดงข้อคิดเห็นผ่านการเขียน
ลดต้นทุน รวมถึงเวลาในการติดตั้ง และดูแลระบบด้วย Online Room Management จาก Zoom ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการทุกเรื่องได้จากส่วนกลาง ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งและอัปเกรดซอฟต์แวร์ผ่านการเข้าถึงแบบ Remote Desktop และสามารถจัดระเบียบโครงสร้างการจัดการห้องประชุม โดยอิงตามสถานที่ได้ และมีสัญญานแจ้งเตือนในกรณีที่เกิดปัญหาในแต่ละห้อง และสามารถกำหนดบทบาทของ Admin ในแต่ละระดับได้