AutoCount Accounting System - Account Plus Edition
(โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นเริ่มต้น รองรับฐานข้อมูล 3 บริษัท สามารถซื้อแพ็กเสริมภาษาไทย ยื่นภาษีออนไลน์)
AutoCount Accounting System - Account Plus Edition โปรแกรมบัญชีที่มีความสามารถครบครัน เป็นรุ่นเริ่มต้น รองรับฐานข้อมูล 3 บริษัท สามารถจัดการภาษีซื้อขาย จัดการโครงการหรือแผนก การจัดการหลายสกุลเงิน มีระบบงานบัญชี การจัดการลูกหนี้ การจัดการเจ้าหนี้ การทำรายการทางบัญชีซ้ำ ๆ อัตโนมัติ มีระบบขายพื้นฐาน ระบบซื้อพื้นฐาน โดยที่โปรแกรมนี้เป็นผลงานการพัฒนาของ บริษัท AutoCount ที่มีโปรแกรมสำหรับธุรกิจให้เลือกใช้หลายตัว
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นเริ่มต้น AutoCount Accounting System - Account Plus Edition ยังรองรับการใช้งานร่วมแพ็กเสริมระบบงานบัญชีไทย ที่มีความสามารถทั้งการออกรายงานภาษีซื้อ-ขาย, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), ใบแนบ ภ.ง.ด. ความสามารถในการยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 ออนไลน์ (E-FILING) [แพ็กเสริมระบบงานบัญชีไทยแยกขายต่างหาก]
สำหรับองค์กรธุรกิจที่ต้องการโปรแกรมบัญชี ที่ใช้งานง่าย ฟังก์ชันครบตามความต้องการ ก็สามารถพิจารณาเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นเริ่มต้น AutoCount Accounting System - Account Plus Edition ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี้
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ AutoCount Accounting System มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?
สำหรับ โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ AutoCount Accounting System ที่จำหน่ายใน Thaiware Shop นั้นมีวางจำหน่ายอยู่ทั้งหมด 6 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ
1. AutoCount Accounting System - Account Plus Edition
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นเริ่มต้น รองรับฐานข้อมูล 3 บริษัท โดยมีระบบงานดังนี้
- การจัดการภาษีซื้อขาย (VAT)
- การจัดการโครงการหรือแผนก (Project)
- การจัดการหลายสกุลเงิน (Multi-Currency)
- ระบบงานบัญชี (G/L)
- การจัดการลูกหนี้ (AR)
- การจัดการเจ้าหนี้ (AP)
- การทำรายการทางบัญชีซ้ำ ๆ อัตโนมัติ (Recurrence GL)
- ระบบขายพื้นฐาน (Simple Sales)
- ระบบซื้อพื้นฐาน (Simple Purchase)
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม AutoCount Accounting System - Account Plus Edition)
2. AutoCount Accounting System - Express Plus Edition
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นระดับกลาง รองรับฐานข้อมูล 3 บริษัท มีระบบงานทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Account Plus Edition โดยระบบงานที่มีเพิ่มเติมเข้ามาในรุ่น Express Plus Edition คือ
- ระบบคลังพื้นฐาน (Simple Stock)
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม AutoCount Accounting System - Express Plus Edition)
3. AutoCount Accounting System - Accountant Edition
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ เป็นโปรแกรมรุ่นพิเศษ สำหรับบริษัทรับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชี โดยเฉพาะ รองรับการทำงานกับฐานข้อมูลได้แบบไม่จำกัดจำนวนบริษัท มีระบบงานทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Account Plus Edition โดยระบบงานที่มีเพิ่มเติมเข้ามาในรุ่น Accountant Edition คือ
- การสร้างสูตร (Formular)
- การเพิ่มฟิลด์ข้อมูลได้เอง (UDF)
- การทำแผนงบประมาณประจำ ปี/เดือน และรายงานด้านกระแสเงินสด (Budget & Advanced Financial Report)
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม AutoCount Accounting System - Accountant Edition)
4. AutoCount Accounting System - Basic Edition
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นมาตรฐานระดับสูง รองรับฐานข้อมูล 5 บริษัท มีระบบงานทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Express Plus Edition โดยระบบงานที่มีเพิ่มเติมเข้ามาในรุ่น Basic Edition คือ
- ระบบงานขาย (Complete Sales)
- ระบบงานจัดซื้อ (Complete Purchase)
- ระบบสินค้าคงคลัง (Complete Stock)
- การสร้างสูตร (Formular)
- การเพิ่มฟิลด์ข้อมูลได้เอง (UDF)
- การจัดการสินค้าที่มีหลายหน่วยสินค้า (Basic Multi-UOM)
- การทำแผนงบประมาณประจำ ปี/เดือน และรายงานด้านกระแสเงินสด (Budget & Advanced Financial Report)
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม AutoCount Accounting System - Basic Edition)
5. AutoCount Accounting System - Pro Edition
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นโปร รองรับฐานข้อมูล 5 บริษัท มีระบบงานทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Basic Edition โดยระบบงานที่มีเพิ่มเติมเข้ามาในรุ่น Pro Edition คือ
- Activity Stream
- การจัดการสินค้าที่มีหลายหน่วยสินค้าขั้นสูง (Advanced Multi-UOM)
- Advanced Quotation
- ระบบ ฝากขาย/รับฝากขาย (Consignment)
- ระบบของแถม (FOC Quantity)
- การปันต้นทุนสินค้า (Landing Cost)
- การจัดการคลังสินค้ามากกว่า 1 คลัง (Multi-Location)
- การทำเอกสารด้านซื้อขายซ้ำ ๆ อัตโนมัติ (Recurrence Sales & Purchase)
- การเพิ่มโค้ดเพื่อปรับโปรแกรมเพิ่ม (Scripting)
และยังมาพร้อมแพ็กเสริมระบบงานบัญชีไทยแบบพร้อมใช้งาน ที่มีความสามารถทั้งการออกรายงานภาษีซื้อ-ขาย, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), ใบแนบ ภ.ง.ด. ความสามารถในการยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 ออนไลน์ (E-FILING)
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม AutoCount Accounting System - Pro Edition)
6. AutoCount Accounting System - Premium Edition
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ รุ่นสูงสุด รองรับฐานข้อมูล 5 บริษัท มีระบบงานทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Pro Edition โดยระบบงานที่มีเพิ่มเติมเข้ามาในรุ่น Premium Edition คือ
- กรองเอกสารตามพนักงานขาย เพื่อไม่ให้เห็นหรือแก้ไขงานขายของพนักงานขายอื่น (Filter by Salesman)
- เพิ่มประเภทการจัดกลุ่มสินค้า (Advanced Item)
- การคุมสินค้าตาม Batch หรือ Lot (Item Batch)
- การจัดชุดสินค้าขายเป็น แพ็กเกจ/ชุดต้นแบบสินค้า (Item Package / Item Template)
- รายงานแบบอิสระ (Multi-Dimensional Analysis)
- การกำหนดวงเงินในการซื้อขาย (Remote Credit Control)
- ระบบการผลิต (Stock Assembly)
และยังมาพร้อมแพ็กเสริมระบบงานบัญชีไทยแบบพร้อมใช้งาน ที่มีความสามารถทั้งการออกรายงานภาษีซื้อ-ขาย, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), ใบแนบ ภ.ง.ด. ความสามารถในการยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 ออนไลน์ (E-FILING)
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม AutoCount Accounting System - Premium Edition)
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
ระบบบัญชีแยกประเภท
- สามารถเพิ่มบัญชีคุมและบัญชีย่อยได้ไม่จำกัด
- สามารถใส่ได้ทั้งชื่อบัญชีทั้งไทยและอังกฤษ
- มีผังบัญชีตัวอย่างจัดเตรียมไว้ให้ ซึ่งสามารถ เพิ่ม แก้ไข หรือลบบัญชี เพื่อให้ตรงกับระบบงานของบริษัทได้
- สามารถรองรับได้หลายสกุลเงิน
- การทำซื้อขายสามารถบันทึกเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้เลย ระบบจะแปลงเป็นสกุลเงินตามผังบัญชีให้อัตโนมัติ
- สามารถปรับเปลี่ยนเลขที่บัญชีได้ตลอดเวลา
- งบการเงินครบถ้วนตามความต้องการ งบทดลอง งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด
- สามารถพิมพ์งบทดลองได้ทั้งแบบเต็ม (แสดงยอดยกมา, ยอดเคลื่อนไหว, ยอดคงเหลือ), แบบย่อ (แสดงเฉพาะยอดเคลื่อนไหว), แบบเทียบปีก่อนหน้า, แบบยอดคงเหลือตามแผนก หรือยอดเคลื่อนไหวตามแผนกได้
- สามารถปรับแต่ง งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสดได้ตามที่ระบบให้ Field ข้อมูลมา
- สามารถกำหนดยอดประมาณการ (Budget) ราย 12 เดือน ของแต่ละบัญชี โดยสามารถทำรวมหรือแยกรายแผนกได้ เพื่อแสดงในงบประมาณการ และยังสามารถทำกี่ปีล่วงหน้าก็ได้
- ระบบบันทึกบัญชีสินค้าเป็นแบบ Periodic
- สามารถดูความเคลื่อนไหวของเงินสดได้ตลอดเวลา
- สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีใบกำกับภาษีหลายใบ ในใบสำคัญจ่าย (Voucher) ใบเดียวกัน
- สามารถลำดับ (Running) เลขที่ใบสำคัญในสมุดรายวันแบบป้อนเลขที่เองก็ได้
- ในใบสำคัญ (Voucher) แต่ละใบ สามารถเพิ่ม Field บันทึกหมายเหตุได้ไม่จำกัด รวมถึงในทุก ๆ เอกสาร
- สามารถเก็บข้อมูลรายวันได้ไม่จำกัด ขึ้นกับขนาดพื้นที่ของ Server ลูกค้า
- มีระบบล็อกงวดบัญชี ทำให้ป้องกันการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในงวดที่ปิดบัญชีไปแล้ว และสามารถเปิดให้เฉพาะเรื่องกับเฉพาะบางคนได้
- สามารถป้อนข้อมูลของปีถัดไปได้ไม่จำกัดโดยไม่ต้องรอการปิดบัญชีสิ้นปี ทำให้การทำงานต่อเนื่องไม่ล่าช้าและเมื่อทำการปิดสิ้นปี ระบบก็จะนำข้อมูลเข้าไปในงวดที่ถูกต้องให้โดยอัตโนมัติ
- สามารถดึงบัญชีต้นแบบ (Template) มาลงรายการรายวัน ทำให้รวดเร็ว และช่วยบุคคลากรที่มีความรู้ทางด้านบัญชีน้อย สามารถบันทึกบัญชีได้ถูกต้อง
- สามารถ Save as Draft ของเอกสารที่ยังทำไม่เสร็จ เพื่อมาทำต่อวันหลังได้
- สามารถบันทึกรายการด้านเดบิทและเครดิตได้ไม่จำกัดจำนวนรายการ (Compound Entry)
- โปรแกรมจะทำการตรวจสอบยอดเดบิทและเครดิตให้สมดุล ก่อนบันทึก
- .สามารถกำหนดสมุดรายวันได้ไม่จำกัดจำนวน
- เมื่อมีการลงบัญชีภาษีซื้อหรือภาษีขาย โปรแกรมจะนำไปบันทึกในแฟ้มภาษีซื้อหรือภาษีขายให้ทันที
ระบบงานขาย
- สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบในแต่ละเอกสารได้ไม่จำกัดแบบ เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย, ใบส่งของ, ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ
- สามารถกำหนดให้ระบบใช้ราคาขายได้หลายแบบ
- สามารถกำหนดราคาขาย ต่ำสุด/ราคาทุน และราคาสูงสุงของแต่ละสินค้าที่ยอมรับได้ เมื่อทำการขายสินค้าหากใส่ราคาขายนอกเหนือช่วงที่กำหนด ระบบจะเตือน
- สามารถกำหนดได้ว่าถ้ามีการขายสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ต้องการให้เตือนหรือไม่
- ระบบจะแนะนำให้ใช้สินค้าทดแทนอัตโนมัติ กรณีสินค้าที่ขายไม่พอ และได้ทำการกำหนดสินค้าทดแทนไว้ก่อนแล้ว
- การควบคุมเครดิต (Credit Control)
- ในอินวอยส์ 1 ใบ สามารถบันทึกรายการสินค้าได้ไม่จำกัด และเลือกได้ว่าต้องการป้อนลำดับที่เอง หรือให้โปรแกรมจัดลำดับที่ให้
- สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าในใบกำกับสินค้าได้ตามต้องการ
- สามารถกำหนดคลังสินค้าที่ต้องการขายได้
- สามารถเพิ่มแฟ้มหลักของสินค้า, ลูกค้าได้ในขณะทำการขาย
- สามารถขายสินค้าด้วยหน่วยนับที่แตกต่างกับหน่วยนับที่เก็บในสต๊อกได้ เพียงแต่มีอัตราส่วนที่สัมพันธ์กัน
- รองรับการขายสินค้าที่ไม่ได้สร้างในแฟ้มหลักของสินค้าได้ โดยตอนขายระบบจะให้ใส่ต้นทุนสินค้าด้วย เพื่ออำนวยความสะดวกกรณีที่ขายสินค้าที่ไม่ประจำ หรือขายทีเดียวที่ไม่อยากจะสร้างรหัสสินค้าเก็บไว้เยอะ
- หลังจากบันทึกใบอินวอยส์ สามารถทราบกำไรขั้นต้นต่ออินวอยส์ได้ทันที
- รองรับการขายที่มีการรับเงินมัดจำล่วงหน้า และพิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ตอนรับเงินมัดจำได้
- รองรับการทำมัดจำค่าสินค้า เช่น การมัดจำสินค้าประเภทที่ให้เช่าใช้ เมื่อลูกค้าคืนสินค้าที่เช่าไปก็ได้รับเงินมัดจำคืนหรือใช้หักกับค่าเช่า และหากสินค้าชำรุดหรือสูญหายก็สามารถทำริบเงินส่วนมัดจำได้
- ในเอกสารเดียวกัน สามารถกำหนดวันที่ส่งสินค้าแยกกันคนละวันได้ตามที่ลูกค้าสั่ง
- สามารถทำการยกเลิกยอดที่ค้างส่งในใบสั่งขายได้ทั้งใบได้ หรือบางส่วน
- สามารถออกใบกำกับสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง จนกว่าจะส่งสินค้าครบตามยอดสั่งจอง
- สามารถเพิ่มคำอธิบายสินค้า หรือหมายเหตุต่าง ๆ ได้ไม่จำกัด
- สามารถดูโฟลว์งานของแต่ละเอกสารได้ ว่าถึงขั้นตอนไหน
- สามารถ Save as Draft ของเอกสารที่ยังทำไม่เสร็จ เพื่อมาทำต่อวันหลังได้
- เมื่อบันทึกการขาย ระบบจะตั้งลูกหนี้, ตัดสต๊อก, บันทึกภาษีขาย, ลงบัญชี และเก็บสถิติการขายให้ทันที
- มีรายงานสรุปการขายแบบต่าง ๆ เช่น รายเดือน รายลูกค้า รายสินค้า หรือรายงานยอดขายสูงสุดหรือต่ำสุด
ระบบงานซื้อ
- สามารถพิมพ์ และแก้ไขรูปแบบในแต่ละเอกสารได้ไม่จำกัดแบบ เช่น ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบรับของ
- สามารถกำหนดให้ระบบใช้ราคาซื้อได้หลายแบบ
- สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ท่านใดเข้าไปแก้ไขราคาซื้อในขณะที่กำลังบันทึกการซื้อได้บ้าง
- สามารถกำหนดราคาซื้อต่ำสุด และราคาสูงสุงของแต่ละสินค้าที่ยอมรับได้ เมื่อทำการซื้อสินค้าหากใส่ราคาซื้อนอกเหนือช่วงที่กำหนด ระบบจะเตือน
- การควบคุมเครดิต (Credit Control)
- รองรับกรณีการคืนสินค้าที่ภาษีซื้อแบบที่ขอคืนได้ไม่เต็มจำนวน และภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้
- วันที่ที่ได้รับสินค้า เป็นคนละวันกับวันที่ของใบกำกับภาษีซื้อได้ เนื่องจากระบบสามารถแยกทำคนละขั้นตอนได้
- ในใบสั่งซื้อ หรือเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องมีช่องให้ใส่ข้อมูลมากมาย เช่น ขนส่งโดย, สถานที่ที่จะให้ส่งสินค้า, คลังที่ทำการสั่งซื้อได้ และสามารถเพิ่มช่องใส่ข้อมูลได้เองโดยไม่จำกัด
- ในการสั่งซื้อ โปรแกรมจะควบคุมยอดที่สั่งซื้อและค้างรับ และสามารถรับสินค้าตามที่สั่งได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง จนกว่าจะรับสินค้าครบตามยอดสั่งซื้อ
- มีรายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ (เพื่อเตือนฝ่ายจัดซื้อสั่งของเพื่อให้ทันขายหรือให้ทันใช้ผลิต) แยกตามหมวดสินค้าหรือตามคลังสินค้า
- ขณะทำการซื้อเมื่อทำการเลือกสินค้าที่อยู่ต่ำกว่าหรือเท่ากับระดับจุดสั่งซื้อ (Re-Order Level) ระบบจะใส่จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ (Re-Order Qty) ให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขจำนวนได้
- สามารถสั่งซื้อสินค้าตามยอดสั่งจองในใบสั่งขาย (Sales Order) และตามยอดใบสั่งผลิต ( Assembly Order) ช่วยลดภาระการสต๊อกสินค้า
- สามารถบันทึกรายการซื้อได้ไม่จำกัด
- สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าได้ในหน้าทำงาน เพื่อให้พิมพ์ออกเอกสารตามที่ต้องการได้ โดยไม่ได้แก้ที่แฟ้มหลัก
- สามารถเพิ่มแฟ้มหลักของสินค้า, ผู้ขายได้ในขณะทำการซื้อ
- สามารถซื้อสินค้าด้วยหน่วยนับที่แตกต่างกับหน่วยนับที่เก็บในสต๊อกได้ เพียงแต่มีอัตราส่วนที่สัมพันธ์กัน
- รองรับการซื้อสินค้าที่ไม่ได้สร้างในแฟ้มหลักของสินค้าได้ เพื่ออำนวยความสะดวกกรณีที่ซื้อสินค้าสิ้นเปลืองที่ไม่ประจำ หรือซื้อทีเดียวที่ไม่อยากจะสร้างรหัสสินค้าเก็บไว้เยอะ
- รองรับการซื้อที่มีการจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าได้
- ในเอกสารเดียวกัน สามารถกำหนดวันที่รับสินค้าแยกกันคนละวันได้ตามที่ตกลงกับผู้ขาย
- สามารถทำการยกเลิกยอดที่ค้างรับในใบสั่งซื้อทั้งใบได้ หรือบางส่วน
- สามารถเพิ่มคำอธิบายสินค้า หรือหมายเหตุต่าง ๆ ได้ไม่จำกัด
- สามารถ Save as Draft ของเอกสารที่ยังทำไม่เสร็จ เพื่อมาทำต่อวันหลังได้
- เมื่อบันทึกรับสินค้า ระบบจะเพิ่มสต๊อกให้ทันที จะไม่มีการลงบัญชีหรือตั้งหนี้ใด ๆ
- เมื่อบันทึกตั้งหนี้ ระบบจะตั้งเจ้าหนี้, บันทึกภาษีซื้อ, ลงบัญชี และเก็บสถิติการซื้อให้ทันที
- กรณีที่ทำขั้นตอนรับสินค้าและตั้งหนี้ในขั้นเดียวกัน ระบบจะตั้งเจ้าหนี้, เพิ่มสต๊อก, บันทึกภาษีซื้อ, ลงบัญชี และเก็บสถิติการซื้อให้ทันที
- มีรายงานสรุปการซื้อแบบต่าง ๆ เช่น รายเดือน รายผู้ขาย รายสินค้า หรือรายงานยอดซื้อสูงสุดหรือต่ำสุด
เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจ AutoCount Accounting System ในแต่ละเวอร์ชัน