โปรแกรม Print Conductor โปรแกรมจัดการปริ้นเตอร์ ที่จะเปลี่ยนงานสั่งพิมพ์เอกสารที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องง่าย ใครที่ทำงานในหน้าที่ที่ต้องสั่งพิมพ์เอกสารจำนวนมากๆ เป็นประจำ อย่างเช่นฝ่ายอบรมที่ต้องพิมพ์เอกสารแจก หรือฝ่ายขายที่ต้องพิมพ์เอกสารนำเสนอเพื่อนำไปคุยกับลูกค้า ซึ่งการสั่งพิมพ์เอกสารเพื่อนำไปใช้ในแต่ละครั้งนั้น อาจจะมีการสั่งพิมพ์จากไฟล์หลายรูปแบบ (Format) ซึ่งก็อาจจะต้องสั่งพิมพ์ทั้งเอกสารที่มาจาก โปรแกรม Word โปรแกรม Excel หรือไฟล์ PDF อาจจะมีไฟล์ภาพและไฟล์อื่นๆ อีกจิปาถะ ต้องไล่เปิดทีละไฟล์แล้วสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเสียเวลา
โปรแกรมจัดการปริ้นเตอร์ Print Conductor ตัวนี้ช่วยทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ด้วยการสั่งพิมพ์แบบ Batch นำไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการสั่งพิมพ์มาวางเรียงเป็นรายชื่อ แล้วสั่งพิมพ์รวดเดียวโดยที่เราไม่ต้องไล่เปิดทีละไฟล์ โปรแกรมตัวนี้จะจัดการสั่งพิมพ์ไฟล์ทั้งหมดให้เราอย่างเรียบร้อย และมันรองรับการสั่งพิมพ์จากไฟล์หลายฟอร์แมต อาทิ PDF , DOC , TXT , PSD , XLS , PPT , MSG , JPG , PNG และ TIFF สั่งงานได้ง่ายๆ ผ่านหน้าจอเดียว
โปรแกรมจัดการปริ้นเตอร์ ตัวนี้จะช่วยจัดคิวงานพิมพ์ไฟล์จำนวนมากให้เราโดยที่ไม่ต้องไล่เปิดทีละไฟล์ ลืมความยุ่งยากในการต้อง คลิก File > Print ไปได้เลย เปลี่ยนการสั่งพิมพ์ให้ง่ายขึ้นด้วยการลากไฟล์เอกสารทั้งหมดที่ต้องการพิมพ์เข้ามาไว้ในรายการของโปรแกรมนี้ จากนั้นเซ็ตค่าการพิมพ์ที่จำเป็นบางอย่าง เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ จากนั้นก็ปล่อยให้งานที่ยุ่งยากเป็นของ Print Conductor โดยรูปแบบงานพิมพ์หลากหลายฟอร์แมตที่โปรแกรมตัวนี้รองรับได้แก่
โปรแกรม Print Conductor มีหน้าตาที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน รองรับการใช้งานกับระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นล่าสุด เริ่มต้นการใช้งานได้อย่างรวดเร็วหลังจากที่ติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อย ไม่มีขั้นตอนการใช้งานที่ยุ่งยาก
นอกจากจะให้คุณภาพงานพิมพ์ที่สวยงามแล้ว โปรแกรมจัดการปริ้นเตอร์ Print Conductor ยังช่วยแบ่งเบาภาระหน่วยความจำที่อยู่ในตัวเครื่องพิมพ์ รวมถึงไม่หน่วงให้ระบบเครือข่ายของสำนักงานทำงานช้าลง และด้วยแกนกลางของโปรแกรมที่มีเสถียรภาพ ทำให้รองรับงานพิมพ์ปริมาณมากได้อย่างไร้ปัญหา แค่เพียงคลิกสั่ง Start Printing ในโปรแกรมตัวนี้ เราก็สามารถสลับไปทำงานอย่างอื่นได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องกังวลว่าจะเกิดปัญหากับงานพิมพ์
เมื่อเริ่มสั่งพิมพ์งานด้วยโปรแกรมนี้ เราสามารถตรวจสอบผ่านหน้าจอได้ตลอดเวลาว่ามันพิมพ์เอกสารอันไหนออกไปบ้างแล้ว และยังเหลือเอกสารในคิวอีกกี่อันที่ยังไม่ได้พิมพ์ออก และหากเกิดความผิดพลาดในงานพิมพ์ ก็จะมีการรายงานให้เราได้รับรู้เพื่อการแก้ปัญหา และหลังจากที่พิมพ์งานครบเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะมีรายงานสรุปผลให้เรา
สำหรับไฟล์เอกสารที่เราสั่งพิมพ์บ่อยๆ อาทิ ใบลา หรือแบบฟอร์มต่างๆ เราสามารถจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้อยู่ในรายชื่อเอกสารที่มีการสั่งพิมพ์บ่อยๆ ได้ เพื่อการเรียกพิมพ์ซ้ำได้อย่างรวดเร็ว และเราสามารถจัดการกับรายชื่อเอกสารได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าเอกสาร (Import ,Document) ส่งออกเอกสาร (Export Document) เพิ่ม หรือ ลบ เอกสารใดๆ ออกจากรายชื่อ
โปรแกรมจัดการปริ้นเตอร์ Print Conductor สามารถจัดการกับงานพิมพ์เอกสารหลายๆ ฟอร์แมตได้ด้วยตัวเอง แต่อย่างไรก็ดี ต้องมีการทำงานร่วมกับโปรแกรมบางตัว เพื่อการทำงานที่สมบูรณ์แบบ อาทิ ต้องมีการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Word หรือ OpenOffice Writer เพื่อการสั่งพิมพ์โฟลเดอร์ที่มีไฟล์เอกสาร และต้องมีการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Visio หรือ Autodesk AutoCAD เพื่อการพิมพ์ไฟล์งานออกแบบด้านวิศวกรรม ต้องมีการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Excel เพื่อการพิมพ์สเปรดชีต และต้องมีการติดตั้งโปรแกรม Microsoft PowerPoint เพื่อการพิมพ์หน้างานนำเสนอ