pdfFactory Pro for Workstation มันเป็น โปรแกรมสร้างเอกสาร PDF จากเอกสารทุกรูปแบบ โปรแกรมแปลงไฟล์เอกสาร Microsoft Office และไฟล์เอกสารต่างๆ เกือบทุกไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นฟอร์แมตไฟล์ที่เปิดดูได้ง่ายๆ ผ่านคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องด้วย โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ต่างๆ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ เพิ่มเติมให้ยุ่งยาก ลดต้นทุนด้านการติดตั้งโปรแกรมด้านงานเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของออฟฟิศไปได้อย่างมากมาย และเป็น โปรแกรมแปลงเอกสาร PDF ที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และเป็นผลงานจากการพัฒนาโปรแกรมจาก ค่าย FinePrint
โดยหลักการทำงานของโปรแกรมคือ เมื่อกดเข้าไปใช้งานโปรแกรม แล้วเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการขึ้นมา จากนั้นทางโปรแกรม pdfFactory ก็จะมีฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เกี่ยวกับไฟล์เอกสารให้คุณเลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการกดดูรูปภาพเอกสารตัวอย่างก่อนพิมพ์ การปรับแต่งหน้าของเอกสาร กดเลือกแปลงไฟล์เอกสารเป็น PDF หรือกดส่งอีเมล เจ้าโปรแกรมตัวนี้ก็มีมาให้ท่านเลือกอย่างครบรัน และรองรับการใช้งานด้านเอกสารอย่างครบถ้วน
องค์กรธุรกิจที่ต้องการ จัดการงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดกาารใช้กระดาษ ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร pdfFactory Pro for Workstation ลิขสิทธิ์แท้ได้แล้วที่ ร้านขายสินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) ได้เลยทันที
สำหรับชุด โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร pdfFactory Pro นั้นมีวางจำหน่ายในท้องตลาดอยู่ทั้งหมด 2 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม pdfFactory Pro for Server)
โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร pdfFactory Pro สามารถทำการแปลงไฟล์เอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint รวมถึงไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่นๆ ให้เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย โดยเมื่อเราสร้างไฟล์เอกสารขึ้นมาด้วย ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Microsoft Office เรียบร้อยแล้ว ให้เราทำการสั่งพิมพ์ด้วย pdfFactory Pro จากนั้นโปรแกรมตัวนี้จะเปิดขึ้นมา เพื่อให้เราได้กำหนดค่าต่างๆ ของไฟล์ PDF (อย่างเช่นการแปลงหน้ากระดาษเป็นสีเทา เพื่อประหยัดหมึกพิมพ์) แล้วทำการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ในรูปแบบที่เราต้องการ
นอกจากความสามารถในการแปลงไฟล์เอกสารหลากหลายฟอร์แมตให้เป็น PDF แล้ว โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร pdfFactory Pro ตัวนี้ยังช่วยลดปริมาณการใช้หมึกพิมพ์ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการปรับหน้าเอกสารสี ให้เป็นเอกสารโทนสีเทา (Grayscale) เพื่อการสั่งพิมพ์แบบไม่ใช้หมึกสี และยังมีฟีเจอร์การลดความเข้มของสีบนหน้าเอกสาร (Lighten) ให้เป็นหน้าเอกสารที่สีจางลง เพื่อลดปริมาณการใช้หมึกพิมพ์สี
โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร pdfFactory Pro มาพร้อมฟีเจอร์มากมายที่ช่วยปรับแต่งให้เอกสาร PDF มีความเหมาะสมในการนำไปใช้งาน หรือเพื่อนำไปเผยแพร่ข้อมูลได้ดีขึ้น อาทิ เอกสาร PDF ที่จัดทำมาแบบเหลือพื้นที่ขอบกระดาษมากเกินไป ทำให้เห็นรายละเอียดบนหน้าเอกสารแบบไม่ใหญ่เต็มหน้า โปรแกรมนี้ก็สามารถทำการ Crop ทุกหน้าเอกสารในไฟล์ PDF เพื่อให้ข้อมูลแสดงได้ใหญ่เต็มหน้ากระดาษมากขึ้น
และยังมีความสามารถสร้างหัวจดหมาย (Letterhead) การใส่หมายเลขหน้า ใส่ข้อความหัวกระดาษ (Header) ข้อความท้ายกระดาษ (Footer) การใส่ข้อความลายน้ำ (Watermarks) เพื่อระบุความสำคัญของเอกสาร โดยข้อความลายน้ำสามารถใช้ได้ทั้งภาษาอังกฤษ และภาษาไทย สามารถเพิ่มโน้ตข้อความลงในไฟล์ PDF เพื่อเน้นจุดสำคัญ หรือจุดที่ต้องการให้แก้ไขในเอกสาร และสามารถรวม PDF หลายๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว จัดเรียงลำดับหน้าเอกสารได้ใหม่ตามต้องการ
โปรแกรมสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร pdfFactory Pro มีความสามารถในการแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF ได้ตามต้องการ และไม่เพียงการลบ หรือแก้ไขข้อความในภาษาอังกฤษ มันยังสามารถแก้ไขข้อความภาษาไทยที่อยู่ในเอกสารได้ตามต้องการ ทำให้สามารถแก้ข้อความที่พิมพ์ผิด หรือแก้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้ตามต้องการ