Village System
(โปรแกรมบริหารจัดการ ธุรกิจให้เช่าที่อยู่อาศัย หมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด คอนโด)
Village System โปรแกรมบริหารจัดการผู้เข้าพักอาศัย ในธุรกิจจำพวก หมู่บ้านจัดสรร (Housing estate) อาคารชุด หรือ คอนโด (Condominium) โดยโปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลรายละเอียดของตัวบ้าน รวมถึงผู้ที่พักอาศัยอยู่ในบ้านแต่ละหลังได้อย่างละเอียด มีระบบในการค้นหาข้อมูลที่ใช้งานได้ง่ายและสะดวกรวดเร็ว พร้อมทั้งยังสามารถแนบไฟล์รูปภาพประกอบเข้ากับข้อมูลที่จะบันทึกได้
อีกทั้ง โปรแกรมบริหารจัดการให้เช่าที่อยู่อาศัย หมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด คอนโด Village System ยังมีระบบการบริหารจัดการที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การดูข้อมูลวันเวลาในการย้าย เข้า-ออก ของสมาชิกในบ้านแต่ละหลัง จำนวนผู้พักอาศัย ข้อมูลการติดต่อ และรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้โปรแกรมยังสามารถทำการบันทึกข้อมูลเรื่องการแจ้งงานซ่อมแซม และการออกใบแจ้งหนี้ หรือ ใบสำคัญจ่ายทั่วไป รวมถึง รายละเอียดของการชำระเงินต่าง ๆ ได้อีกด้วย
สำหรับธุรกิจ หรือผู้ดูแลกิจการหมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด คอนโด ที่ต้องการโปรแกรมที่สามารถจัดการงานได้ครอบคลุมรอบด้าน ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมบริหารจัดการให้เช่าที่อยู่อาศัย หมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด คอนโด Village System ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
ระบบความปลอดภัย และเครือข่าย
- การเข้าสู่ระบบ (Login) สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ได้ถึง 3 ระดับ ได้แก่
- Admin (ผู้บริหารระบบ)
- Account (ฝ่ายบัญชี)
- User (ผู้ใช้งานทั่วไป)
- ระบบเครือข่ายใช้งานได้หลายเครื่องพร้อมกัน เชื่อมต่อกัน แม้อยู่นอกสำนักงาน เช่น ทำงานที่บ้าน
- แยกระบบ ฐานข้อมูลไว้บนอินเตอร์เน็ต มีระบบสำรองฐานข้อมูลได้ง่าย สามารถขยายระบบฐานข้อมูลเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้
- ใช้งานง่ายเพราะเป็นระบบของ Microsoft Access ที่มีความเสถียร
ระบบที่พัก - อาศัย
- เพิ่มบ้านเลขที่ หรือ ห้องพัก ได้ไม่จำกัด
- ระบบ เพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูล บ้าน เจ้าบ้าน ผู้อาศัย รถยนต์ หรือแจ้งปัญหาการซ่อมแซม และอื่น ๆ
- ระบบค้นหา บ้านเลขที่ หรือ ชื่อเจ้าบ้าน
ระบบการเงิน - การบัญชี - การแจ้งหนี้ / ลูกหนี้
- ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี จดมิเตอร์ น้ำ-ไฟ และเพิ่มประเภทสินค้าหรือบริการ
- สรุปรายละเอียดลูกหนี้แต่ละคน ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ ค่าส่วนกลางค้างชำระ รายการลูกหนี้ยกมา เพิ่มลูกหนี้ยกมา รับชำระหนี้ยกมา ประวัติรับชำระหนี้ยกมา ออกใบทวงถาม เพิ่ม แก้ไข ลบ ยกเลิก เรียกดูข้อมูล
- ช่องทางด่วน ออกใบแจ้งหนี้ค่าส่วนกลาง แต่ละห้องหรือบ้าน พร้อมกัน ทั้งหมู่บ้าน หรือ คอนโด ด้วยการ กรอกข้อมูลและกดปุ่มครั้งเดียว (สามารถเข้าไปเลือกแก้ไขข้อมูลแต่ละห้องได้ในภายหลัง เพิ่ม แก้ไข ลบ ยกเลิก เรียกดูข้อมูล)
- ออกใบรับเงินค่าปรับ แจ้งเตือนค่าปรับเมื่อมีค้างชำระ
ระบบการเงิน - การบัญชี - รายการค่าใช้จ่าย
- ออกใบสำคัญจ่ายหลัก ภาษีมูลค่าเพิ่ม (จ่าย) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพิ่มบัญชีผู้รับเงิน เพิ่มประเภทค่าใช้จ่าย จัดเก็บบิลเอกสารค่าใช้จ่าย เพิ่ม แก้ไข ลบ ยกเลิก เรียกดูข้อมูล
- ออกใบจ่ายเงินสดย่อย เพิ่มประเภทค่าใช้จ่าย จัดเก็บบิลเอกสารค่าใช้จ่าย เพิ่ม แก้ไข ลบ ยกเลิก เรียกดูข้อมูล
ระบบรายงาน - การเงิน การบัญชี - รายรับ
- รายการใบแจ้งหนี้ทั่วไป และรายการใบเสร็จรับเงินทั่วไป เรียกดูรายการที่ยกเลิก มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการใบแจ้งหนี้ส่วนกลาง และรายการใบเสร็จรับเงินส่วนกลาง เรียกดูรายการที่ยกเลิก มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการรับเงินล่วงหน้า เรียกดูรายการที่เก็บเงินล่วงหน้า มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้ เตือนการออกใบแจ้งหนี้ครั้งต่อไป
- รายการรับเงินค่าปรับส่วนกลาง เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการรับเงินค่าปรับทั่วไป เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการภาษีมูลค่าเพิ่มส่วนกลาง (รับ) เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป (รับ) เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบค้นหา บ้านเลขที่ ชื่อเจ้าบ้าน ค้นหาเลขที่ใบเสร็จ ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
ระบบรายงาน - การเงิน การบัญชี - รายการค่าใช้จ่าย
- รายการค่าใช้จ่ายหลัก เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบ ค้นหาเลขที่ใบสำคัญจ่าย ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการค่าใช้เงินสดย่อย เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบ ค้นหาเลขที่ใบจ่ายเงินสดย่อย ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเองได้
- รายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบ ค้นหาเลขที่ใบจ่าย ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเอง
- รายการภาษีมูลค่าเพิ่ม เรียกดูรายการยกเลิก มีระบบ ค้นหาเลขที่ใบจ่าย ดูรายงาน ตาม วัน เดือนปี ทีกำหนดเอง
ระบบทั่วไป
- รายการรับเงินล่วงหน้า และแจ้งเตือนการออกบิลครั้งต่อไป
- รายการรับแจ้งปัญหาต้องซ่อมแซม หรือทั่วไป ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข จากลูกบ้าน
- รายการรถยนต์และบัตรเข้าออก ของลูกบ้าน เตือนบัตรหมดอายุ
ส่วนผู้จัดการ-สำนักงาน เจ้าหน้าที่
- ข้อมูลสำนักงาน สร้างส่วนหัวและ โลโก้ สำนักงาน บัญชีธนาคาร
- ระบบพนักงานและเจ้าหน้าที่ กำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบ และรหัสเข้าใช้งาน
- ระบบบันทึกรายการสินทรัพย์ และกำหนดอัตราคาเสื่อมราคาสินทรัพย์แต่ละชนิด เรียกดูสรุปรายงานค่าเสื่อมราคาและมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์
- สรุปรายได้ เรียกดูรายงานตามวันที่กำหนด
- สรุปรายจ่าย เรียกดูรายงานตามวันที่กำหนด
ความสามารถอื่น ๆ ที่น่าสนใจของ โปรแกรม Village System
- สามารถบันทึกข้อมูล รายละเอียดเกี่ยวกับสำนักงานได้
- สามารถบันทึกแนบไฟล์รูปภาพ ประกอบกับข้อมูลได้
- มีระบบการลงทะเบียนข้อมูลบ้านใหม่ หรือ ห้องพักอาศัยใหม่ เพิ่มเติมจากเดิม
- สามารถทำการค้นหาบ้านตามเลขทะเบียนได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
- สามารถสรุปจำนวนบ้านหรือห้องพักที่ว่างหรือไม่ว่าง
- มีระบบการสรุปจำนวนผู้อยู่อาศัย รวมถึงจำนวนการย้ายเข้า และย้ายออก
- มีระบบดูแลการรับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องงานซ่อมแซม
- เพิ่มชื่อ และตำแหน่งพนักงานเจ้าหน้าที่
- บันทึกข้อมูลเจ้าบ้าน และผู้อยู่อาศัย
- บันทึกข้อมูลรถยนต์ และออกใบเข้าออกโครงการ
- สามารถออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี
- สามารถออกใบสำคัญจ่ายทั่วไป
- สรุปรายรับ และรายจ่าย ทั้งแบบแจกแจงรายการอย่างละเอียด และแบบสรุปโดยย่อ
- รองรับการใช้งานกับระบบ Windows ทั้งแบบ 64 bit และ 32 bit
เงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม Village System
- ปีแรกราคาอยู่ที่ 2,500 บาท ค่าบริการรายปี 1,000 บาท รวม 3,500 บาท ติตตั้งให้ผ่านระบบรีโมท
- หากติดตั้งเครื่องลูกข่าย เพิ่มเครื่องละ 1,000 บาท ค่าบริการรายปี 500 บาท ต่อเครื่อง
- ทางเลือก ลูกค้าต้องจ่ายค่าบริการรายปิในปีแรกที่ติดตั้ง กรณีไม่ต้องการจ่ายค่าบริการรายปีในปีถัด ๆ ไป ก็จำเป็นต้องเสียบริการเป็นรายเคสที่ได้มีการซ่อมบำรุงโปรแกรมแต่ละครั้ง ๆ ละ 1,000 บาท
- ราคานี้ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) 7%
เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)
ตารางเปรียบเทียบ ความแตกต่างระหว่างโปรแกรม Village System ชุดทดลองใช้ฟรี และโปรแกรมชุดตัวเต็ม