Invoice Tiny
(โปรแกรมออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล ใช้งานง่าย ราคาคุ้มค่า)
โปรแกรม Invoice Tiny เป็นโปรแกรมที่ใช้ดูแลและจัดการกับระบบการขายสินค้าแบบครบวงจร มีฟังก์ชั่นต่างๆ มากมาย สำหรับการใช้งานในส่วนของระบบเงินสด-เงินเชื่อ การออกใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบรับมัดจำ รวมถึงระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม และระบบที่ไม่มีภาษีอย่างการออกใบส่งของได้อีกด้วย
โปรแกรม Invoice Tiny จัดเป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อม อาทิ บริษัทห้างร้านทั่วไป หรือร้านซ่อมต่างๆ โดยโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทั้งช่วยในเรื่องงานขายสินค้า และออกเอกสารสำหรับงานขาย พร้อมทำรายงานสรุปยอดขายอย่างละเอียด ถือเป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ง่าย แม้ผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีมาก่อน
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
มีโปรแกรมให้เลือก 2 รุ่น เลือกใช้งานได้ตามต้องการ
ในปัจจุบัน โปรแกรม Invoice Tiny จะมีให้เลือก 2 รุ่นด้วยกันคือ รุ่น ธรรมดา (Invoice Tiny) และ รุ่น Plus (Invoice Tiny +) โดยในรุ่น Plus นั้นจะเพิ่มฟีเจอร์หลักๆ ด้วยกัน 3 ฟีเจอร์ อาทิ
- ระบบเสนอราคา
- สามารถเอ็กซ์พอร์ต ข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า รายงานขาย รายงานภาษีขาย ออกเป็นเท็กซ์ไฟล์ (*.txt) และ ไฟล์ชนิด CSV (*.CSV)
- บันทึกข้อมูลลูกค้าได้ไม่จำกัด
รูปแบบการทำงานของโปรแกรมในแต่ละฟังก์ชั่น
การทำงานของโปรแกรม Invoice Tiny และ Invoice Tiny + จะถูกแบ่งออกเป็น 5 ฟังก์ชั่นหลักๆ คือ ฟังก์ชั่นตั้งค่า ฟังก์ชั่นหน้าหลัก ฟังก์ชั่นเอกสาร ฟังก์ชั่นลูกค้า และ ฟังก์ชั่นสินค้า ซึ่งจะมีรายละเอียดการใช้งานดังนี้
- Setting Functions (ฟังก์ชั่นตั้งค่า) : เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้ใส่ข้อมูลของร้านค้า รวมถึงการตั้งค่าระบบการทำงานในส่วนต่างๆ โดยรวมของตัวโปรแกรม ไม่ว่าจะเป็น รูปแบบเอกสาร, ขนาดของหน้ากระดาษในการพิมพ์, เลขที่เอกสาร และการปรับแต่งสีสันพื้นหลังของตัวโปรแกรมอีกด้วย
- Main Functions (ฟังก์ชั่นหน้าหลัก) : เป็นหน้ารวมฟังก์ชั่นที่จำเป็นหลายๆ อย่างเข้าไว้ด้วยกัน เช่น สร้างหรือค้นหาเอกสารใบอินวอยซ์, เพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่ และ ตั้งค่าการใช้งานของโปรแกรม
- Document Functions (ฟังก์ชั่นเอกสาร) : เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับสร้างเอกสารใบอินวอยซ์ ประเภทต่างๆ รวมถึงการดูรายงานสรุปผลของข้อมูลในการขายทุกชนิด พร้อมกับสั่งพิมพ์ข้อมูลรายงานได้ ซึ่งในการดูรายงานข้อมูลนั้น สามารถเลือกประเภทในการสรุปยอดขายและภาษีได้อย่างชัดเจน พร้อมทั้งกำหนดขอบเขตช่วงวันที่และเวลาที่ต้องการจะแสดงข้อมูลได้อย่างละเอียด และยังสามารถสั่งพิมพ์รายงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วอีกด้วย
- Customer Functions (ฟังก์ชั่นลูกค้า) : ใช้สำหรับสร้างและบันทึกข้อมูลของลูกค้าแต่ละราย โดยเราสามารถกำหนดรหัสลูกค้า พร้อมทั้งเพิ่มข้อมูลของ ชื่อ, ที่อยู่, เลขประจำตัวในการเสียภาษี รวมไปถึงเบอร์ติดต่อและอีเมลของลูกค้าได้อย่างละเอียด (โปรแกรมจำกัดการบันทึกข้อมูลรายชื่อของลูกค้าได้สูงสุดที่ 9,999 รายการ)
- Product Functions (ฟังก์ชั่นสินค้า) : ใช้จัดการในส่วนของข้อมูลสินค้าภายในร้านค้า ซึ่งสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการสินค้าได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ซึ่งแต่ละรายการสินค้าเราสามารถ ตั้งเลขรหัสสินค้า, ชื่อสินค้า, หน่วยสินค้า และ ราคาสินค้าได้อย่างละเอียด
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรม Invoice Tiny
- รองรับกระดาษต่อเนื่อง ในหลากหลายขนาด ไม่ว่าจะเป็น
- ขนาด 9 x 11 นิ้ว
- ขนาด 9 x 5.5 นิ้ว
- กระดาษขนาดมาตรฐาน A4
- รองรับข้อมูลลูกค้าได้สูงสุด 9,999 รายการ
- รองรับข้อมูลสินค้าได้ไม่จำกัด ขึ้นกับความสามารถและความเร็วของเครื่องคอมพิวเตอร์ (ไม่ตัดสต๊อกสินค้า)
- กำหนดราคาสินค้าล่วงหน้าได้ 3 ระดับ
- มีระบบเงินมัดจำ แบบไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและมัดจำ / ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- สามารปรับรูปแบบในการพิมพ์เอกสารได้อย่างละเอียด เช่น
- เลือกไม่พิมพ์วันที่เอกสาร
- เลือกไม่พิมพ์กำหนดชำระ
- เลือกพิมพ์สำเนา
- รองรับรายการสินค้าสูงสุดที่ 200 รายการต่อบิล (หากเอกสารมากกว่าหนึ่งหน้า โปรแกรมจะพิมพ์เลขหน้ากำกับที่หัวเอกสาร)
- สามารถแทรกคำอธิบายในรายการสินค้าได้
- รองรับฟอร์มสำเร็จรูปจากผู้ผลิตฟอร์มกระดาษต่อเนื่อง และบริการทำรูปแบบพิมพ์ตามฟอร์มของลูกค้าหรือตามลูกค้าออกแบบ
- สามารถใช้งานได้กับหลายกิจการโดยไม่จำกัดจำนวนกิจการ
ตัวอย่างเอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม "Invoice Tiny" และ "Invoice Tiny +"
ความต้องการของระบบ (System Requirements)
- OS : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 และ Windows 10