โปรแกรม FolderSizes Professional เป็นโปรแกรมที่จะช่วยแก้ปัญหาสุดคลาสสิกของทั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ เดสก์ทอป โน๊ตบุ๊ค รวมถึงเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ที่ฮาร์ดดิสก์ หรือโซลิดสเตตไดร์ฟ (Solid-State Drive) จะเต็มไปด้วยไฟล์ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นมาชั่วคราว (Temporary File) ไฟล์ที่มีซ้ำกัน (Duplicate File) และกว่าที่เราจะทันรู้ตัว เนื้อที่ว่างในไดรฟ์ก็เหลือน้อยเต็มที่ จนไม่สามารถติดต้งโปรแกรมตัวอื่นๆ หรือไม่สามารถอัปเดต Windows ได้
บางคนอาจคิดว่าวิธีการการสำรองข้อมูล (Backup) ด้วยการบีบอัดให้มีขนาดเล็กลง แล้วเก็บไว้ในสื่อเก็บข้อมูลอื่นๆ จะเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่ดีเพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่างในไดรฟ์ แต่ในความเป็นจริงแล้วการสำรองข้อมูลแบบนี้อาจทำให้เกิดปัญหากับการตามหาไฟล์ที่ต้องการใช้งาน ทำให้เป็นการยากที่จะวางแผนจัดการสำรองไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ และหาไฟล์ที่ต้องการใช้งานได้อย่างรวเร็ว
เราลองมาแก้ปัญหาเรื่องเนื้อที่ว่างในไดรฟ์อย่างตรงจุด ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่าย และแสดงให้เห็นภาพรวมเรื่องเนื้อที่ว่างบนไดรฟ์อย่างชัดเจน และ โปรแกรมจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ FolderSizes Professional ตอบความต้องการได้เป็นอย่างดี มันเป็นโปรแกรมที่มีรางวัลการันตี และทำงานได้ผ่านระบบเครือข่ายขององค์กรธุรกิจ เพื่อการวิเคราะห์พื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์บนระบบ Windows มันสามารถแยกประเภท ไฟล์ขนาดใหญ่ ไฟล์เก่าที่ไม่ได้ใช้งาน ไฟล์ชั่วคราวของระบบ (Temporary Files) และไฟล์ๆ เดียวที่มีการจัดเก็บซ้ำซ้อนกันในหลายๆ แห่ง
โปรแกรมจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ FolderSizes Professional สามารถแจกแจงรายละเอียดจำนวนไฟล์ในเครื่องแยกตาม ประเภท (File Type) ขนาดของไฟล์ (File Size) คุณลักษณะของไฟล์ (File Attribute) อายุของไฟล์ และ ผู้สร้างไฟล์ เป็นต้น
โดยเราสามารถที่จะส่งออกข้อมูล ได้ในหลากหลายรูปแบบ ตัวโปรแกรมยังรองรับการสั่งงานผ่านการพิมพ์คำสั่ง (Command-line) ตั้งเวลาล่วงหน้าสำหรับการออกรายงานเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในไดรฟ์ (Built-in Scheduling) และอื่นๆ อีกมากมาย ช่วยให้ฝ่าย IT ขององค์กรธุรกิจ จัดการเรื่องเนื้อที่เก็บข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องเซิร์ฟเวอร์บนระบบ Windows ที่อยู่ในความดูแล ได้เป็นอย่างดี
โปรแกรมจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ FolderSizes Professional มีเครื่องมือตั้งเวลาสำหรับการออกรายงานโดยอัตโนมัติตามวัน และเวลาที่กำหนด สามารถออกรายงานได้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น รายงานขนาดของโฟลเดอร์ (Folder Size), รายงานจำนวนไฟล์, รายงานภาพรวมของไดรฟ์ หรือการสร้าง Snapshot ของระบบไฟล์ เพื่อการนำไปวิเคราะห์หาเทรนด์การขยายขนาดของโฟลเดอร์
โดยที่การออก รายงานขนาดของโฟลเดอร์ นั้นสามารถเลือกบันทึกได้หลากหลายฟอร์แมตในคราวเดียว สามารถกำหนดฟิลเตอร์ในการออกรายงาน เลือกระดับความลึกของโฟลเดอร์ย่อย ผนวกรวมข้อมูล วัน/เวลา ในการออกรายงานไปกับไฟล์ที่ถูกส่งออกมา (Exported File) ได้ตามต้องการ สามารภกำหนดให้ส่งรายงานทางอีเมลได้
โปรแกรมจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ FolderSizes Professional สามารถเผยให้เห็นเทรนด์การ ขยายหรือ/ลดขนาด ของข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในไดรฟ์ หรือโฟลเดอร์ใดๆ ด้วยการนำเข้าข้อมูล (Import) ตัว Snapshots ของระบบไฟล์ หรือการนำเข้า (Import) รายงานของขนาดโฟลเดอร์ ที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ XML เพื่อการนำมาวิเคราะห์ดูแนวโน้มการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ก็จะช่วยทำให้ผู้ดูแลระบบ มองเห็นภาพรวมได้อย่างรวดเร็วว่าโฟลเดอร์ไหนที่มีการขยายขนาดข้อมูลอย่างรวดเร็ว และวิเคราะห์อนาคตได้อย่างแม่นยำ
โปรแกรมจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ FolderSizes Professional สามารถแสดงให้เห็นภาพรวมของพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลในไดรฟ์ใดๆ แบบเข้าใจง่าย ด้วยการแสดงข้อมูลในรูปแบบ กราฟแท่ง กราฟวงกลม และมุมมองแบบ Treemap ที่แจกแจงรายละเอียดให้เราได้เห็นภาพรวมการใช้เนื้อที่ของไฟล์ประเภทต่างๆ ในเครื่องได้เป็นอย่างดี ซึ่งสามารถทำการตรวจสอบได้ทั้งไดรฟ์ที่อยู่ในเครื่องเอง หรือไดรฟ์ที่อยู่ในระบบเครือข่าย
นอกจากนี้ยังมีมุมมองแบบ Treemap ช่วยแสดงให้เห็นความเปลี่ยนแปลงในแต่ละช่วงเวลา สามารถไฮไลท์ ให้เห็นภาพรวมของขนาดไฟล์ แบบอ่านได้อย่างเดียว (Read-only File) รวมถึงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ (Hidden Objects) หรือปรับแต่งการไฮไลท์สำหรับมุมมองแบบ Treemap เพื่อให้เน้นในจุดที่ต้องการตรวจสอบได้ตามต้องการ
ใน โปรแกรมจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ FolderSizes Professional มีเครื่องมือการค้นหาไฟล์ และโฟลเดอร์ที่ทรงพลัง และกำหนดเงื่อนไขการค้นหาได้อย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น เครื่องมือในการค้นหา และลบทิ้งโฟลเดอร์ที่ว่างเปล่า หรือเครื่องมือในการสร้างรายชื่อไฟล์เอกสารที่มีการแก้ไขเมื่อเร็วๆ นี้
โดยที่ฟีเจอร์การค้นหาของโปรแกรมตัวนี้ สามารถค้นหาบน หลายๆ ไดรฟ์ หลายๆ โฟลเดอร์ หลายๆ Snapshot ได้ในคราวเดียว และกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากเท่าที่ต้องการ รวมถึงสามารถตั้งเวลาล่วงหน้าสำหรับการค้นหาได้ตามต้องการ