Mail Merge Toolkit โปรแกรมนี้เป็น โปรแกรมสำหรับองค์กรธุรกิจ ในรูปแบบของ โปรแกรมปลั๊กอิน ที่ทำงานร่วมกับ โปรแกรมส่งอีเมล Microsoft Outlook , โปรแกรมออกแบบสิ่งพิมพ์ Microsoft Publisher , โปรแกรมจัดทำเอกสาร Microsoft Word รวมถึง ชุดโปรแกรม Microsoft Office
โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit เป็นเครื่องมือที่ทำหน้าที่ ผสานรวม อีเมลแอดเดรส ชื่อผู้รับ และเนื้อจดหมาย ที่เตรียมไว้ในรูปแบบของไฟล์เอกสาร เพื่อการกระจายอีเมลไปยังลูกค้า กลุ่มเป้าหมาย หรือผู้รับจำนวนมาก เพื่อการกระจายข่าวสาร นำเสนอโปรโมชัน เหมาะสำหรับ การทำการตลาดด้วยอีเมล (Email Marketing) เพราะปัจจุบันการทำการตลาดออนไลน์ ขึ้นอยู่กับการส่งข้อมูลจำนวนมากให้กับลูกค้า และโปรแกรมปลั๊กอินตัวนี้ จะทำให้การสร้าง และส่งอีเมลจำนวนมาก เป็นเรื่องง่าย และสะดวกรวดเร็วขึ้นมากๆ
องค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการประหยัดเวลา ลดความยุ่งยาก และลดความผิดพลาดในการทำการตลาดผ่านอีเมล กระจายอีเมลออกไปยังกลุ่มเป้าหมายจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถ ซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้
โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit ไม่เพียงแค่รองรับการปรับแต่งข้อความในเนื้อจดหมาย ให้มีความแตกต่างกันไปในผู้รับแต่ละคน แต่ยังรองรับการปรับแต่งข้อความหัวจดหมาย ซึ่งอาจจะปรับเปลี่ยนแค่เพียงบางช่วงบางตอน หรือจะปรับแต่งข้อความทั้งหมดให้แตกต่างกันก็ยังได้ แค่เพียงเลือกแทรกฟิลด์ข้อมูล (Field) ลงในหัวจดหมาย ทำให้มีความพิเศษ และผู้รับจะรู้สึกว่าเป็นอีเมลที่ถูกส่งไปหาเขาโดยเฉพาะ
สำหรับแคมเปญการทำการตลาดผ่านอีเมล ที่ต้องมีการส่งไฟล์เอกสาร หรือไฟล์แคตตาล็อกสินค้าแนบไปกับอีเมล โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit จะทำให้การจัดส่งไฟล์แนบ ที่มีความแตกต่างกันสำหรับผู้รับแต่ละคน กลายเป็นเรื่องง่าย ด้วยการกำหนด Path ของไฟล์แนบสำหรับผู้รับแต่ละคน ในรูปแบบของไฟล์ Excel, CSV (Comma-separated Values) หรือการกำหนดในรูปแบบของฐานข้อมูล ซึ่งมีความสะดวก ช่วยลดความยุ่งยาก และลดความผิดพลาดในการคัดเลือกไฟล์แนบไปได้อย่างมาก
โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit จะทำให้การเขียน และส่งอีเมลสะดวกรวดเร็วด้วยเครื่องมือที่คุ้นเคย จากโปรแกรม Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็นการเขียนเนื้อจดหมาย แล้วส่งออกไปยังผู้รับหลายคนได้เลย โดยที่ข้อความในเนื้อจดหมาย สามารถเป็นได้ทั้งในรูปแบบของ ข้อความธรรมดา (Plain Text) ข้อความแบบ RTF (Rich Text Format) ที่สามารถใส่ลูกเล่น ตัวอักษรหนา ตัวอักษรเอียง และลูกเล่นอื่นๆ ได้ รวมถึงการจัดทำเนื้อหาของอีเมลในรูปแบบ HTML ที่สามารถใส่ภาพประกอบข้อความได้อย่างสวยงาม
โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit มีลูกเล่นในการส่งอีเมลพร้อมภาพประกอบในรูปแบบไฟล์ GIF ที่เราสามารถกำหนดให้มีการลิงก์ไปยังหน้าเว็บใดๆ เมื่อมีการคลิกที่ตรงส่วนใดส่วนหนึ่งของภาพ (Image Map) ซึ่งเป็นการส่งอีเมลพร้อมภาพ GIF ที่จัดทำโดยโปรแกรม Microsoft Publisher
โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit ช่วยให้เราสามารถส่งอีเมลทั้งในรูปแบบ RTF และ HTML ได้โดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Word โดยไม่มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาเรื่องความปลอดภัย (Security Prompts) จากโปรแกรม Microsoft Outlook ด้วยความที่โปรแกรมปลั๊กอินตัวนี้ ได้มีการยกระดับเรื่องความปลอดภัย และรองรับการใช้งานกับ Microsoft Word ตั้งแต่เวอร์ชัน 2003 - 2019 ได้อย่างไร้ปัญหา
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมปลั๊กอินส่งอีเมล Mail Merge Toolkit ในแต่ละเวอร์ชัน