Accusoft Payroll Manager 1.0 (โปรแกรมเงินเดือน ออกเอกสาร ออกรายงานได้)
Accusoft Payroll Manager 1.0 มันเป็นโปรแกรมที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ของ โปรแกรมบริหารงานทั่วไป จาก Accusoft ที่จะช่วยบริหารจัดการเกี่ยวกับเงินเดือนและเวลาทำงาน โดยระบบจะมีการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน รวมถึงสรุปเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวไปคำนวณเงินเดือน
นอกจากนี้ โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 ยังสามารถออกเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง อาทิ เอกสารทางราชการ เอกสารเกี่ยวกับประกันสังคม หรือเอกสารภาษีต่าง ๆ และยังสามารถเรียกดูรายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับพนักงานได้ ทั้งในส่วนของ เวลาทำงาน และเงินเดือน
โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 ตัวนี้ถือว่าช่วยให้การจัดการงานเอกสาร จัดการเงินเดือนได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และมีเวอร์ชันที่เหมาะกับเจ้าของธุรกิจทุกประเภท ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลาง โดยสามารถหาซื้อ โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี้
โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ? สำหรับชุด โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 3 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ
1. Accusoft Payroll Manager Standard Edition โปรแกรมเงินเดือน รุ่นมาตรฐาน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีระบบงานจัดการลงเวลา การจัดการข้อมูลของพนักงาน ออกใบสลิปเงินเดือน ออกรายงานทะเบียนรายได้ รายงานทะเบียนข้อมูลพนักงาน รายงานประวัติการจ่ายเงินเดือน ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
2. Accusoft Payroll Manager Excellent Edition โปรแกรมเงินเดือน รุ่นระดับกลาง เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง มีระบบงานที่เพิ่มเติมเข้ามาจากรุ่น Standard Edition อาทิ รองรับการให้หรือหักเงินพนักงาน อย่างเช่นเบี้ยขยัน ค่ากะ เบี้ยเลี้ยง และมาสาย สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือน แบบครึ่งเดือน / สัปดาห์ / วัน รองรับการคำนวณประกันสังคม รองรับการออกเอกสารประกันสังคม เอกสารภาษี เป็นต้น
3. Accusoft Payroll Manager Enterprise Edition โปรแกรมเงินเดือน รุ่นระดับสูง เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดมใหญ่ มีระบบงานที่เพิ่มเติมเข้ามาจากรุ่น Excellent Edition อาทิ รองรับการลงเวลาด้วยเครื่อง Scan ลายนิ้วมือ รองรับการแจ้งเตือนผ่านไลน์ แจ้งเตือนพนักงานเข้างานสาย แจ้งเตือนการแก้ไขลงเวลา แจ้งเตือนการแก้ไขใบลา แจ้งเตือนการแก้ไขรับ - หักเงิน เป็นต้น
ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager VIDEO
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features) ฟีเจอร์ในการจัดการข้อมูลที่ครบครัน
โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 มีความสามารถในการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้หลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นการจัดการระบบเงินเดือน การจัดการระบบการลงเวลา การจัดการข้อมูลของพนักงาน โดยรายละเอียดมีดังต่อไปนี้
จัดการระบบเงินเดือน สามารถ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินเดือน แบบรายเดือน สามารถ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินเดือน แบบครึ่งเดือน / สัปดาห์ / วัน ** สามารถ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ การรับหรือการหักเงิน ของพนักงาน เช่น เบี้ยขยัน, ค่ากะ, เบี้ยเลี้ยง และ มาสาย เป็นต้น ** สามารถกำหนดอัตราการจ่ายค่าล่วงเวลางานได้ (วันทำงานปกติ และวันหยุดปกติ) สามารถกำหนดอัตราการจ่ายค่าล่วงเวลางานได้ (วันหยุดนักขัตฤกษ์) ** สามารถกำหนดการหัก / ไม่หัก เงินเดือนพนักงานที่สาย หรือ ขาดงาน ** รองรับการหักเงินเดือนพนักงานที่ลางาน ตามอัตราที่กำหนดได้ รองรับข้อมูลเวลาการทำงานที่ตรวจสอบแล้ว มาคำนวณเงินเดือนได้ รองรับการกำหนดวิธีการจ่ายเงินพนักงาน เงินสด เช็ค โอนเข้าบัญชี ** รองรับการหัก / ไม่หักเงินเดือนพนักงานที่ขาดงานเกินกำหนด ** ระบบยืนยันการคำนวณเงินเดือน (สีเทา = ยืนยันแล้ว, สีเหลือง = มีการแก้ไข และ สีขาว = ยังไม่ยืนยันเงินเดือน) รองรับการคำนวณประกันสังคมได้ ** รองรับการกำหนดค่าล่วงเวลา และค่าแรงตามตำแหน่งงาน ** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition
จัดการระบบการลงเวลา รองรับการลงเวลาแบบ 2 ครั้ง / วัน (เข้า - ออกงานปกติ และ รองรับการคิด OT) รองรับการลงเวลาแบบ 4 ครั้ง / วัน (เข้า - ออกงานปกติ และเข้า - ออกงานช่วงพักเที่ยง) ** รองรับการลงเวลาแบบ 6 ครั้ง / วัน (เข้า - ออกงานปกติ, ช่วงพักเที่ยง และ ช่วง OT ก่อน - หลังเวลาทำงาน) ** รองรับการลงเวลาแบบ 8 ครั้ง/วัน (ช่วง OT ก่อนเข้างาน, เข้า - ออกงานปกติ, ช่วงพักเที่ยงและ ช่วง OT ก่อน - หลังเวลาทำงาน) ** หน้าจอการลงเวลาด้วย หน้าจอบันทึกเวลา ** หน้าจอการลงเวลาโดย Keyboard หรือ Barcode ** หน้าจอการลงเวลาจากใบลงเวลาเอง รองรับการนำข้อมูลเข้าจากโอนข้อมูลการลงเวลาจากไฟล์ ** รองรับการเปลี่ยนเวลาทำงานของพนักงานที่ละคน รองรับการเปลี่ยนเวลาทำงานของพนักงานทีละหลายคน โดยสามารถเลือกพนักงานได้เอง ** สามารถตรวจสอบและสรุปเวลาการทำงานของพนักงาน ที่ทำการบันทึกเวลาแล้ว สามารถกำหนดเวลาผ่อนผันการเข้างานสาย, ออกพักก่อน, เข้าพักสาย และ เลิกงานก่อนเวลา ตามกฎเกณฑ์บริษัท ** รองรับการปัดเศษคำนวณเวลา, OT และ จำนวนเงิน โดยอัตโนมัติ ** สามารถแสดงรูปแบบการแสดงข้อมูลการตรวจสอบเวลาพนักงานได้เอง ** ระบบคำนวนเวลาทำงานแสดงผลขอมูลหลายรูปแบบ เพื่อการตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานได้สะดวกยิ่งขึ้น ** แสดงสถานะการลงเวลา (สีเทา = ยืนยันเวลาแล้ว, สีเหลือง = มีการแก้ไข และ สีขาว = ยังไม่ยืนยันเวลา) รองรับการลงเวลาแบบ Scan ลายนิ้วมือ *** รองรับการแจ้งเตือนผ่านไลน์ *** รองรับการแจ้งเตือนเวลาเข้า - ออก *** รองรับการแจ้งเตือนพนักงานเข้างานสาย *** รองรับการแจ้งเตือนกรณีการเปลี่ยนแปลงรหัส Login *** ** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition *** เฉพาะ Enterprise Edition
จัดการข้อมูลหลัก - พนักงาน เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลพนักงานทั่วไป, ข้อมูลส่วนตัว และ ข้อมูลรายได้ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลประวัติการทำงาน, ประวัติการศึกษา, ประวัติการฝึกอบรม และ ความสามารถพิเศษของพนักงาน ** เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลเวลาทำงานปกติได้ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลเวลาทำงานกะได้ ** เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลแผนกได้ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลตำแหน่งงานได้ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ จัดการรับ - หักเงิน ** เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินพนักงานแบบ งวด 1 ครั้งต่อเดือน เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินพนักงานแบบ งวด 1 ครั้งต่อเดือน, งวด 2 ครั้งต่อเดือน และ งวด 1 ครั้งต่อสัปดาห์ ** เพิ่ม / แก้ไข / ลบ เวลาการเข้าออกงานของพนักงาน เพิ่ม / แก้ไข / ลบ การลาของพนักงาน ** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition
ออกเอกสาร และ สรุปรายงานที่เกี่ยวข้องได้หลากหลาย
โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 สามารถออกแบบเอกสารสำคัญได้ 5 ฉบับ ได้แก่
หนังสือสัญญาจ้างงาน ** หนังสือค้ำประกันงาน ** หนังสือรับรองเงินเดือน ** หนังสือรับรองการทำงาน ** หนังสือให้ออกจากงาน ** นอกจากนี้ โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 ยังสามารถออกเอกสาร และรายงานอื่น ๆ ได้ดังนี้
เอกสารภายในบริษัท หนังสือสัญญาจ้างงาน ** หนังสือค้ำประกันงาน ** หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือให้ออกจากงาน ** ทะเบียนเงินเดือน ** ใบสลิปเงินเดือน ใบลงเวลาเข้า - ออก ประกาศวันหยุด เอกสารประกันสังคม แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนประกันตน สปส.1-03/1 ** หนังสือแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน สปส.6-09 ** แบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ สปส.1-10 (ใบปะหน้าและใบรายละเอียด)** แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 และ สปส.1-02 ** เอกสารภาษี รายการภาษีเงินได้หัก ณ. ที่จ่าย ภงด.1 (ใบปะหน้าและใบรายละเอียด) ** รายการภาษีเงินได้หัก ณ. ที่จ่าย ภงด.1ก (ใบปะหน้าและใบรายละเอียด) ** แบบแสดงภาษีบุคคลธรรมดา ภงด.91 ** รายงาน ทะเบียน / พื้นฐาน ทะเบียนรายได้ ทะเบียนแผนกและตำแหน่ง ทะเบียนข้อมูลพนักงาน ทะเบียนตารางงาน รายงาน ทะเบียน / สรุป รายงานสรุปจำนวนพนักงานตามแต่ละตำแหน่ง / แผนก ** รายงานสรุปการจ้างงาน - ลาออก ** รายงานสรุปจำนวนพนักงานตามการศึกษาสูงสุด ** รายงานการลงเวลา / ประวัติ รายงานประวัติเวลาการเข้า - ออกงาน รายงานประวัติการมาสาย / ขาด / ลา รายงานประวัติการขออนุมัติการลา ** รายงานประวัติการเปลี่ยนแปลงเวลางาน ** รายงานการลงเวลา/สรุป รายงานสรุปการมาสาย / ขาด / ลา ** รายงานสรุปเวลา ล่วงเวลา ** รายงานเงินเดือน / ประวัติ รายงานประวัติการจ่ายเงินเดือน รายงานประวัติการจ่ายรายรับ-รายหัก ** รายงานประวัติการจ่ายค่าล่วงเวลา รายงานประวัติการปรับตำแหน่ง-เงินเดือน ** รายงานเงินเดือน / สรุป รายงานสรุปเงินเดือนรวม ** รายงานสรุปยอดเงินเดือนและวิธีการจ่าย ** รายงานสรุปค่าล่วงเวลา ** รายงานสรุปรายรับ - รายหัก ** ** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition
คุณสมบัติพิเศษของโปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager สามารถกำหนดข้อมูลรายละเอียดบริษัทได้ สามารถกำหนดวันหยุดบริษัทประจำปีได้ สามารถกำหนดเงื่อนไขปรับเวลาสาย และ ขาดงานได้ สามารถกำหนดเงื่อนไขเข้า - ออกงาน (คิด / ไม่คิด เวลาสาย - ขาดงาน) สามารถกำหนดเงื่อนไขการคำนวณเงินเดือนได้ (การหักสายขาดงาน - ล่วงเวลา) กำหนดรูปแบบการปัดเศษสตางค์ได้หลายแบบ ** กำหนดอัตราการลดหย่อนภาษีและประกันสังคมได้เอง ** กำหนดตั้งค่าเอกสารอัตโนมัติได้ ** กำหนดตั้งค่าขนาดเอกสารและเครื่องพิมพ์ได้ ** สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานระบบได้ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ / กำหนดสิทธิ ผู้เข้าใช้งานโปรแกรมได้ รองรับการสร้างฐานข้อมูลใหม่ รองรับการสำรองฐานข้อมูล (Backup) ** รองรับการล้างฐานข้อมูล (Clean) ** สามารถทำการกำหนดตำแหน่งฐานข้อมูลเองได้ ** รองรับการทำงานแบบ Client-Server สามารถนำเข้าข้อมูลจากข้อความธรรมดา (Plain Text) หรือ โปรแกรม Microsoft Excel ได้ ** กำหนดตั้งค่าการแจ้งเตือน การแก้ไขลงเวลา *** กำหนดตั้งค่าการแจ้งเตือน การแก้ไขใบลา *** กำหนดตั้งค่าการแจ้งเตือน การแก้ไขรับ - หักเงิน *** ** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition *** เฉพาะ Enterprise Edition
ตัวอย่างเอกสารที่จัดทำโดยโปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager
ความต้องการของระบบ (System Requirements) OS : Windows 10 (32 / 64 Bit) Windows 8.1 (32 / 64 Bit) Windows 7 (32 / 64 Bit) CPU : Intel Core i3 RAM : 2 GB. เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 3.0 แต่ละเวอร์ชัน