Backup4all Professional 9 โปรแกรมนี้เป็น โปรแกรมอรรถประโยชน์ หรือ โปรแกรมยูทิลิตี้ (Utility Software) ที่มีความสามารถในด้าน การสำรองข้อมูล (Backup Data) จากค่ายผู้พัฒนาที่มีชื่อว่า Softland โปรแกรมด้านการเก็บสำรองไฟล์งาน ไฟล์เอกสาร ไฟล์ข้อมูลสำคัญ บนระบบปฏิบัติการ Windows ที่มีรางวัลเป็นการันตี ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันไฟล์ข้อมูลสำคัญของเราจากการ สูญเสีย/สูญหาย เพียงบางส่วน หรือทั้งหมด ด้วยความสามารถในการเก็บสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติ สามารถเลือกที่จะเก็บสำรองข้อมูลในเครื่องเราเอง หรือสำรองไว้บนหน่วยเก็บข้อมูลบนระบบเครือข่ายได้ตามต้องการ
โปรแกรมสำรองข้อมูล รุ่นโปร Backup4all Professional 9 สามารถปกป้องการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลสำคัญด้วยรหัสผ่าน รวมถึงการเก็บสำรองในรูปแบบของการบีบอัดไฟล์ Zip ที่ช่วยในการประหยัดเนื้อที่ในการเก็บสำรองไฟล์ได้เป็นอย่างมาก สามารถเลือกทำการสำรอง ไฟล์เอกสาร ไฟล์ภาพ ไฟล์เพลง และไฟล์วิดีโอ ที่เก็บอยู่ในเครื่องได้ตามต้องการ สามารถไรท์ข้อมูลสำรองลงแผ่น CD, DVD, Blu-ray, HD-DVD และรองรับการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลสำรองผ่านช่องทาง FTP รวมถึงสามารถสำรองไฟล์บนคลาวด์สตอเรจได้ด้วย ใช้งานง่ายทั้งสำหรับมือใหม่ และเซียนคอมพิวเตอร์
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป หรือองค์กรธุรกิจ ที่ต้องการเก็บสำรองไฟล์ข้อมูลสำคัญ เพื่อป้องกันการ สูญเสีย/สูญหาย ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมสำรองข้อมูล รุ่นโปร Backup4all Professional 9 ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี้
สำหรับ โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 5 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup ไฟล์ รุ่นเล็ก สำรองไฟล์งาน ไฟล์เอกสาร ไฟล์ข้อมูลสำคัญ บนระบบปฏิบัติการ Windows ป้องกันไฟล์ข้อมูลสำคัญของเราจากการ สูญเสีย/สูญหาย เพียงบางส่วน หรือทั้งหมด สามารถเลือกที่จะเก็บสำรองข้อมูลในเครื่องเราเอง ไดรฟ์เก็บข้อมูลแบบภายนอก หรือสำรองไว้บนหน่วยเก็บข้อมูลบนระบบเครือข่ายได้ตามต้องการ สามารถไรท์ข้อมูลสำรองลงแผ่น CD, DVD, Blu-ray, HD-DVD
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Backup4all Lite)
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup ไฟล์ รุ่นมาตรฐาน มาพร้อมกับฟีเจอร์ทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Lite โดยฟีเจอร์ที่มีเพิ่มเข้ามาในรุ่น Standard ก็มี อาทิ ความสามารถในการเก็บสำรองไฟล์แบบ Full Backup (Backup ข้อมูลเอาไว้ทั้งหมด) ความสามารถในการสำรองข้อมูลแบบ Differential Backup (ในการ Backup แต่ละครั้ง จะมีการเก็บสำรองข้อมูลในส่วนที่แตกต่างจากการทำ Full Backup ในครั้งแรกเอาไว้ทั้งหมด) และสามารถเลือกที่จะเรียกคืนไฟล์ที่มีเก็บสำรองไว้หลายเวอร์ชันได้ตามต้องการ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Backup4all Standard)
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup ไฟล์ รุ่นโปร มาพร้อมกับฟีเจอร์ทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Standard โดยฟีเจอร์ที่มีเพิ่มเข้ามาในรุ่น Professional ก็มี อาทิ ความสามารถในการสำรองข้อมูลแบบ Incremental Backup (ในการ Backup แต่ละครั้ง จะมีการเก็บสำรองข้อมูลเฉพาะในส่วนที่แตกต่างจากการ Backup ครั้งก่อนหน้าเท่านั้น ทำให้ประหยัดเนื้อที่จัดเก็บข้อมูล)
รองรับการเก็บสำรองข้อมูลเอาไว้บนระบบคลาวด์สตอเรจของผู้ให้บริการหลายราย อาทิ Google Drive, Google Cloud Storage, Microsoft OneDrive, Box Cloud, Dropbox, Amazon S3, Azure, Hidrive และ Hubic และสามารถเลือกที่จะเรียกคืนเพียงเฉพาะบางไฟล์ที่มีเก็บสำรองเอาไว้บนระบบคลาวด์ และรองรับการสำรองข้อมูลผ่านช่องทางเหล่านี้
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Backup4all Professional)
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup ไฟล์ รุ่นพกพา เป็นโปรแกรมเวอร์ชันเล็กที่รองรับการติดตั้งบนไดรฟ์เก็บข้อมูลแบบพกพา ทั้งแบบ USB และ FireWire รองรับการเก็บข้อมูลสำรองเอาไว้ในไดรฟ์ของเครื่องคอมพิวเตอร์เอง รวมถึงไดรฟ์บนระบบเครือข่าย หรือไดรฟ์เก็บข้อมูลแบบภายนอก (USB / FireWire) สำรองข้อมูลลงแผ่น CD / DVD / Blu-ray / HD-DVD โดยที่การสำรองข้อมูลทุกรูปแบบ จะไม่สามารถตั้งเวลาการทำงานล่วงหน้า และรองรับการสำรองข้อมูลผ่านช่องทางเหล่านี้
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Backup4all Portable)
โปรแกรมจัดตั้งเซิร์ฟเวอร์ มอนิเตอร์การสำรองข้อมูล เหมาะมากสำหรับองค์กรธุรกิจ ที่มีเครื่อง PC หรือเซิร์ฟเวอร์จำนวนมาก ที่ติดตั้งใช้งานโปรแกรม Backup4All เพื่อการเก็บสำรองข้อมูลสำคัญ โดยที่โปรแกรม Monitor ตัวนี้เป็นช่องทางให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกิจกรรมการเก็บสำรองข้อมูลที่เกิดขึ้นใน PC/เซิร์ฟเวอร์ ทุกเครื่องได้แบบเรียลไทม์ รวมถึงการตรวจสอบประวัติการทำงานย้อนหลัง โดยสามารถจัดตั้งเซิร์ฟเวอร์สำหรับงาน Monitor ได้ทั้งบนระบบเครือข่ายขององค์กรธุรกิจเอง หรือจะติดตั้งบนระบบคลาวด์ของ Amazon S3 หรือ Microsoft Azure ได้ตามต้องการ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Backup4all Monitor)
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all มาพร้อมกับเครื่องมือ Wizards ใช้งานง่าย ที่ช่วยให้ผู้ใช้มือใหม่ สามารถเริ่มต้นการเก็บสำรองไฟล์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย สามารถเลือก ไฟล์/โฟลเดอร์เป้าหมาย รวมถึงกำหนดช่วงเวลาที่จะทำการเก็บสำรองไฟล์ได้ตามต้องการ
นอกจากนี้แล้ว โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all ยังมีชุด Wizard สำหรับการเรียกคืนข้อมูลด้วย (Restore) สามารถเรียกคืน ไฟล์/โฟลเดอร์ เวอร์ชันล่าสุด หรือเวอร์ชันย้อนหลัง โดยเลือกตาม วัน/เวลา ที่ทำการเก็บสำรองไฟล์ได้ตามต้องการ [ความสามารถเฉพาะเวอร์ชัน Portable, Standard และ Professional]
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all มาพร้อมฟิลเตอร์ในการคัดกรอง ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ที่เราต้องการทำการเก็บสำรองข้อมูล เพื่อให้มีการจัดเก็บเฉพาะข้อมูลจำเป็น และที่เราต้องการจริง ๆ โดยที่ตัวเลือกในการคัดกรองก็มี อาทิ ขนาด วัน/เวลาแก้ไขไฟล์ ชื่อของไฟล์ ประเภทของไฟล์ และคุณลักษณะของไฟล์ (Attribute) โดยที่เราสามารถผสมการทำงานของฟิลเตอร์หลาย ๆ ตัวได้ตามต้องการ
เพื่อความมั่นใจในการเก็บสำรองไฟล์ข้อมูลสำคัญ โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all จะทำการทดสอบความสมบูรณ์ถูกต้องของไฟล์ที่ทำเก็บสำรองไว้ เพื่อยืนยันว่าไฟล์ข้อมูลถูกเก็บอย่างถูกต้องสมบูรณ์แบบ ไม่มีข้อผิดพลาด และเรายังสามารถสั่งให้มีการทดสอบไฟล์ข้อมูลสำรองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพื่อความมั่นใจสูงสุด
ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติที่มีอยู่ใน โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all ในรูปแบบของการกำหนดตารางเวลา (Scheduler) เพื่อทำการเก็บสำรองข้อมูล โดยที่เราจะใช้ตารางเวลาตามที่มีตั้งเอาให้เรียบร้อยแล้ว (Predefined) หรือกำหนดตารางเวลาในรูปแบบที่เราต้องการได้เอง โดยเราสามารถกำหนดให้โปรแกรมทำการสำรองไฟล์ในขณะที่เครื่องกำลังทำการชัตดาวน์ (Shutdown) และยังสามารถกำหนดตารางเวลาให้โปรแกรมทำการเรียกคืนข้อมูลได้ด้วย ทำให้โปรแกรมทำงานได้เองแบบอัตโนมัติอย่างที่เราต้องการ
อีกหนึ่งฟีเจอร์ระดับสูงที่มีอยู่ใน โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all คือฟีเจอร์ในการส่งอีเมลมาแจ้งเตือนเราเมื่อทำการสำรองไฟล์เสร็จ พร้อมรายงานสถานะว่า การสำรองไฟล์นั้น สำเร็จ ล้มเหลว หรือมีการแจ้งเตือนใด ๆ ที่เราควรรู้ โดยรองรับการเชื่อมต่อกับระบบอีเมลทั้งแบบ SMTP และ Gmail โดยมีออปชันในการแนบไฟล์ Log หรือส่งข้อความไปยังหลาย ๆ อีเมลแอคเคาน์ในคราวเดียว
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all มาพร้อมอีกหนึ่งฟีเจอร์ระดับสูงคือ สามารถกำหนดให้ต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานรายอื่น หรือผู้ไม่ประสงค์ดี เข้ามาปรับแก้การทำงานของโปรแกรมโดยไม่ได้รับอนุญาต และยังช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่มีความอ่อนไหวที่อยู่ในโปรแกรม อาทิ รหัสผ่านอีเมล เป็นต้น
โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all นอกจากการเก็บสำรองไฟล์ไว้ในเครื่องแล้ว ก็ยังสามารถเก็บสำรองข้อมูลไว้บนระบบคลาวด์ อาทิ Google Drive, Google Cloud Storage, Microsoft OneDrive, Box Cloud, Dropbox, Amazon S3, Azure, Hidrive และ Hubic เป็นต้น และยังรองรับการเก็บสำรองข้อมูลไว้บนระบบคลาวด์ของผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถืออย่าง Backblaze, Cisco, Tiscali และ Verizon ที่ช่วยเพิ่มทางเลือกในการเก็บสำรองข้อมูลได้เป็นอย่างดี
โปรแกรมสำรองข้อมูลราคาถูก Backup4All มีฟีเจอร์ที่ช่วยรักษาข้อมูลความลับในไฟล์ Zip ที่เก็บสำรอง ด้วยการมีรหัสผ่านสำหรับการเก็บสำรองข้อมูลแต่ละครั้ง โดยรองรับมาตรฐานการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อรักษาความปลอดภัยหลายระดับ อาทิ 128-bit, 192-bit และ 256-bit AES (Advanced Encryption Standard) โดยที่ตัวเลขยิ่งสูง ระดับความปลอดภัยก็ยิ่งสูงตาม โดยที่ระดับ 256-bit นั้นเป็นมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ใช้ในทางการทหาร
ตารางเปรียบเทียบ โปรแกรมสำรองข้อมูล Backup4all ในแต่ละเวอร์ชัน