Nanosoft MiniAcc (โปรแกรมบัญชี ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย)
Nanosoft MiniAcc หรือที่มีชื่อเต็มว่า โปรแกรม Nanosoft Mini Account.NET มันเป็น โปรแกรมบัญชี (Accounting Software) ประเภทบัญชีรายรับ รายจ่าย ที่ออกแบบสำหรับ การรับจ่ายเงินประจำวัน ซึ่งสามารถใช้ในการจัดการเงินส่วนตัว หรือ การเงินทางด้านธุรกิจก็ได้
โดยโปรแกรม Nanosoft MiniAcc ตัวนี้ จะประกอบไปด้วย ระบบการตั้งรหัสบัญชี ระบบการบันทึกการรับจ่ายเงินประจำวัน ระบบสมุดธนาคาร/เงินสด และ ระบบการรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล โดยตัวโปรแกรมถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย แม้จะไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีก็ตาม
ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมบัญชีรายรับ รายจ่าย Nanosoft Mini Account.NET VIDEO
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features) โครงสร้างของ โปรแกรมบัญชีรายรับ รายจ่าย Nanosoft Mini Account.NET
โครงสร้างของ โปรแกรมบัญชีรับ รายจ่าย จะประกอบไปด้วยส่วนของการบันทึกข้อมูลหลักๆ 4 ส่วน ได้แก่ การตั้งรหัสบัญชีหลัก เพื่อเป็นการตั้งกลุ่มของบัญชี โดยการตั้งรหัสบัญชีหลักนี้จะเชื่อมโยงเข้ากับ รหัสบัญชีย่อย ซึ่งจะเป็นการแยกประเภทของบัญชีออกเป็นส่วนย่อยๆ และ การตั้งรหัสสมุดธนาคาร/เงินสด จะเป็นการตั้งรหัสเพื่อให้ทราบว่าการรับหรือจ่ายเงินนั้น เข้าและออกจากสมุดใด
โดยระบบของ โปรแกรมบัญชีรายรับ รายจ่าย Nanosoft Mini Account.NET รองรับการรับจ่ายเป็นรหัสโครงการได้อีกด้วย เมื่อมีการบันทึกการรับจ่ายเงินประจำวัน และ ข้อมูลยอดยกมาประจำปี ก็จะสามารถสรุปข้อมูล และ รายงานข้อมูล ตาม รหัสบัญชีหลัก รหัสบัญชีย่อย รหัสโครงการ หรือ รหัสสมุดได้ นอกจากนี้ยังจัดทำรายงานในรูปแบบของกราฟเชิงวิเคราะห์ได้อีกด้วย
ระบบการตั้งรหัส
เป็นระบบที่ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐานเพื่อใช้งานในระบบของโปรแกรมบัญชี หรือโปรแกรมบัญชีรับจ่าย โดยจะประกอบไปด้วยการตั้งรหัสข้อมูลดังต่อไปนี้
บันทึกรหัสบัญชีหลัก บันทึกรหัสบัญชีย่อย บันทึกรหัสสมุดธนาคาร/เงินสด บันทึกรหัสโครงการ บันทึกรหัสผู้ใช้งานโปรแกรม ระบบการจัดการ เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรม ทั้งการบันทึกสรุปประจำวัน และประจำปี โดยรายละเอียดของระบบจะประกอบไปด้วย
บันทึกยอดยกมาประจำปี บันทึกข้อมูลการรับจ่ายประจำวัน บันทึกการโอนเงินระหว่างบัญชี ระบบการรายงาน
เป็นระบบการรายงานข้อมูลต่างๆ ใน โปรแกรมบัญชีรายรับ รายจ่าย Nanosoft Mini Account.NET ทั้งรายละเอียดข้อมูล การสรุปข้อมูล และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยรายละเอียดของระบบจะประกอบไปด้วย
รายงานรายละเอียดข้อมูล รายงานการรับจ่ายเงินประจำวัน รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีย่อย รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีหลัก รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสสมุด รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสโครงการ รายงานสรุปข้อมูล รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีย่อย รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีหลัก รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสสมุด รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสโครงการ รายงานเชิงวิเคราะห์ รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสบัญชีย่อยประจำปี รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสบัญชีหลักประจำปี รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสสมุดประจำปี รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสโครงการประจำปี รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลตามรหัสบัญชีย่อยประจำปี รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลตามรหัสบัญชีหลักประจำปี รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังตามรหัสบัญชีย่อย รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังตามรหัสบัญชีหลัก ระบบอรรถประโยชน์
ด้วยความสามารถที่หลากหลาย ทำให้ โปรแกรมบัญชีรายรับ รายจ่าย Nanosoft Mini Account.NET กลายเป็นโปรแกรมบัญชีรับจ่าย ที่รองรับทั้งการใช้งานส่วนตัว และธุรกิจที่กว้างขวาง ทั้งการจัดข้อมูลที่เป็นระบบ และการใช้งานโปรแกรมที่ง่ายดาย ไม่ซับซ้อน มาพร้อมระบบอรรถประโยชน์มากมาย ดังนี้
Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่งโปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล โดยไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูลที่ใช้ User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อนชื่อผู้ใช้งาน (Username) และ รหัสผ่าน (Password) เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล, แก้ไขข้อมูล, ลบข้อมูลและพิมพ์ข้อมูลหรือเรียกใช้เมนูซึ่งสามารถกำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน Program Transaction Log เป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบการทำงานของผู้ใช้งานโปรแกรมว่ามีการบันทึกข้อมูล, แก้ไขข้อมูล หรือพิมพ์ข้อมูล และลบข้อมูลไปเมื่อใดเป็นต้น การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิ การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ, เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีหรือการตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม คุณสมบัติพิเศษของโปรแกรมระบบบัญชีรับ-จ่าย Nanosoft MiniAcc ออกแบบระบบของโปรแกรมบัญชีให้สามารถใช้งานได้ง่าย แม้ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชี ไม่จำกัดจำนวนข้อมูลและจำนวนสมุดเงินสด/ธนาคาร มีรายงานสรุปข้อมูลต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน อาทิเช่นยอดกำไร/ขาดทุน, ยอดรายรับ/รายจ่ายเป็นต้น มีรายงานที่สามารถสรุปข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในหน้าจอเดียว (Nanosoft Miniacc Dashboard Function) มีรายงานเชิงวิเคราะห์ในการเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันและข้อมูลย้อนหลังได้ ตั้งรหัสบัญชีย่อย, รหัสบัญชีหลักและรหัสโครงการได้ 15 ตัวอักษร มีระบบยอดยกมาประจำปีและโอนเงินระหว่างสมุดได้ ผู้ใช้สามารถปรับปรุงรูปแบบของรายงานหรือเอกสารต่างๆ ได้เอง สามารถรายงานข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบของกราฟได้ สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลใน 1 โปรแกรม รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรม โดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User มี VDO สาธิตการใช้งาน ทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF, Excel, DBF, HTML, Word และ Text File รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet (เฉพาะ Nanosoft MiniAccount.NET Network Version) สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system)โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน (เฉพาะ Nanosoft MiniAccount.NET Network Version) ความต้องการของระบบ (System Requirements) OS : Windows XP , Vista , Windows 7 และ Windows 8 , Windows 10 สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand alone version ระบบปฏิบัติการ Windows 2003 Server , Windows 2008 Server หรือ Windows 2012 Server สำหรับ เครื่องแม่ข่าย (Server) * โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) : MS Access MS SQL Server 2005 , 2008 , 2012, 2014, 2019 * mySQL 5.0 , 5.5 , 5.6 * CPU : Intel Core i3 หรือสูงกว่า Memory : 2 GB หรือสูงกว่า Monitor : SVGA ความละเอียด 1,024x768 ขึ้นไป Harddisk : พื้นที่ว่างสำหรับเก็บโปรแกรม 50 MB โปรแกรมที่ต้องการ : .Net Frame work 4.0 ระบบ Network (LAN : Local Area Network)* ระบบ Internet* Nanosoft MiniAccount.NET Network Version เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)